Du har lagt tre månader på att optimera sidor, skaffa länkar och rätta till tekniska problem. Din chef ställer en enda fråga: "Fungerar SEO:n?" Om du räcker över ett kalkylblad med 40 kolumner har du svarat rent tekniskt, men inte på ett hjälpsamt sätt.
Beslutsfattare behöver inte alla mått. De behöver klarhet. SEO-rapportering handlar om att välja de siffror som räknas, presentera dem på vanlig svenska och koppla sökresultaten till det som företaget faktiskt bryr sig om.
Så här bygger du SEO-rapporter som ger underlag för beslut i stället för att dränka läsaren.
Vad är SEO-rapportering?
SEO-rapportering betyder att du regelbundet samlar in data om sökresultat och presenterar den i ett fast format. En bra rapport svarar på tre frågor: vad som har förändrats sedan förra perioden, varför det har förändrats och vad som händer härnäst.
Rapporterna kan vara veckovisa ögonblicksbilder, månadssammanfattningar eller kvartalsgenomgångar. Formatet beror på vem som läser. Ett marknadsföringsteam vill kanske ha veckovisa uppdateringar om ranking. En företagare föredrar kanske en månadsöversikt kopplad till leads och intäkter.
Målet är aldrig att bevisa att du har mycket att göra. Målet är att visa om söktrafiken växer, vilka sidor som ger resultat och var strategin behöver justeras.
Vad ska med i en SEO-rapport?
Börja med trenderna för organisk trafik. Visa det totala antalet sessioner eller användare från sökning jämfört med föregående period. Ett enkelt linjediagram över tre till sex månader visar om trafiken stiger, ligger still eller sjunker.
Ta med förändringar i ranking för dina viktigaste sökord. Fokusera på tio till tjugo prioriterade sökord, inte hela din bevakningslista. Visa nuvarande position, tidigare position och vilken sida som rankar.
Lägg till data om konverteringar när det finns. Organiska besökare som blir leads eller kunder betyder mer än rena trafiksiffror. Koppla sökresultaten till affärsresultat så ofta din analysuppsättning tillåter.
Avsluta rapporten med framgångar, problem som hittats och arbete som gjorts under perioden. En ny sida som nått första sidan förtjänar att nämnas. Det gör även ett tekniskt fel som blockerade genomsökningen.
Mått som hör hemma i varje rapport
Organisk trafik är rubriksiffran. Den visar om fler människor hittar webbplatsen via sökning. Jämför månad mot månad och år mot år för att ta hänsyn till säsongsvariationer.
Sökordsrankingar visar framsteg mot konkreta mål. Följ positionsförändringar för prioriterade sökord och notera vilka sidor som håller de placeringarna.
De bästa landningssidorna visar vilket innehåll som ger mest söktrafik. Beslutsfattare känner ofta igen sidorna vid namn, och då känns datan konkret.
Mått för teknisk hälsa, som genomsökningsfel, hastighetspoäng och indexeringsstatus, hör hemma i rapporten när det finns problem. Om allt är rent räcker en enda rad: "inga kritiska problem".
Vill du ha mer sammanhang kring vilka siffror som förtjänar uppmärksamhet, läs vår guide om SEO-mått som är viktiga.
Så presenterar du SEO-data tydligt
Välj bilder före tabeller. Ett diagram över sex månaders ökning av organisk trafik förklarar mer på kortare tid än en kolumn i ett kalkylblad. Begränsa varje rapport till högst tre till fem diagram.
Skriv en kort sammanfattning högst upp. Tre till fem meningar som sammanfattar perioden sparar läsaren från att tolka varje diagram på egen hand. Börja med det viktigaste, oavsett om det är tillväxt, ett bakslag eller en ändrad strategi.
Undvik jargong. Säg "besökare från sökmotorer" i stället för "organiska sessioner". Säg "din kontaktsida har gått från sida två till sida ett" i stället för "positionen förbättrades från 14 till 6". Översätt måtten till det språk din publik använder varje dag.
Koppla datan till åtgärder. Varje rapport ska sluta med rekommenderade nästa steg. Om trafiken ökade, ange vilket innehåll du ska göra mer av. Om rankingen sjönk, förklara hur du tänker återhämta den.
Hur ofta och till vem
Anpassa hur ofta du rapporterar efter hur ofta besluten fattas. Veckorapporter passar aktiva kampanjer där snabba justeringar är viktiga. Månadsrapporter passar de flesta småföretag som följer upp sin marknadsföring. Kvartalsrapporter passar ledningens genomgångar som fokuserar på trender och avkastning.
Anpassa detaljnivån efter läsaren. En företagare vill se trafiktrender, leads från sökning och en sammanfattning på vanlig svenska. En marknadschef på företaget vill ha sökordsdetaljer, data på sidnivå och tekniska anteckningar. En utvecklare vill ha genomsökningsfel och hastighetsmått.
Använd uppföljning av organisk trafik som datagrund och lägg ranking och teknisk data ovanpå. En pålitlig datakälla gör att rapporterna blir jämförbara från period till period.
Vanliga misstag i rapporteringen
Rapportera inte fåfängemått utan sammanhang. En högre domänauktoritet betyder lite om trafiken ligger still. Bättre ranking för sökord som inte är relevanta hjälper inte verksamheten. Varje mått i rapporten ska höra ihop med ett mål som någon bryr sig om.
Dölj inte dåliga nyheter. Rankingen sjunker ibland. Trafiken dippar under lågsäsong. Beslutsfattare litar mer på rapporter där du förklarar bakslagen ärligt och presenterar en plan för att hantera dem.
Ändra inte rapportformatet varje månad. Med ett fast format kan läsaren enkelt jämföra perioder. Behåll samma avsnitt, diagram och nyckeltal så att trenderna syns direkt.
Bra SEO-rapportering kräver varken avancerade verktyg eller designkunskaper. Den kräver disciplin: välj rätt mått, presentera dem tydligt och knyt alltid tillbaka datan till vad verksamheten behöver från sökning.
Vanliga frågor
Hur ofta ska jag skicka SEO-rapporter?
Månadsrapportering fungerar för de flesta småföretag och marknadsföringsteam. Veckouppdateringar passar under aktiva optimeringsinsatser eller efter stora ändringar på webbplatsen. Kvartalssammanfattningar passar ledningen, som fokuserar på långsiktiga trender snarare än svängningar från vecka till vecka.
Vilka verktyg behöver jag för SEO-rapportering?
Som minimum behöver du ett analysverktyg för trafikdata och ett verktyg för sökresultat som visar ranking och indexering. WEMASY har inbyggd analys och SEO-uppföljning, så att du kan hämta de viktigaste måtten utan att hålla reda på flera abonnemang.
Hur rapporterar jag SEO-resultat till en kund som inte är teknisk?
Börja med affärsresultaten: fler besökare, fler leads, mer försäljning från sökning. Använd vanligt språk, begränsa dig till tre eller fyra diagram och förklara varje mått utifrån vad det betyder för deras verksamhet. Undvik förkortningar och facktermer om du inte förklarar dem först.
Ska jag ta med konkurrentdata i SEO-rapporter?
Konkurrentjämförelser tillför värde när de är relevanta. Notera när en konkurrent rankar före din kund på ett prioriterat sökord och förklara skillnaden. Håll konkurrentavsnitten korta. Rapporten ska handla om din webbplats resultat, inte någon annans.
Vad gör jag om SEO-resultaten inte syns än?
Rapportera förebådande mått när de egentliga resultaten inte har kommit. Visa publicerat innehåll, åtgärdade tekniska problem och sökord som rör sig från sida fem mot sida ett. Sätt förväntningar på hur lång tid SEO tar, så att beslutsfattarna förstår att tillväxt tar månader, inte dagar.
Kan jag automatisera SEO-rapporteringen?
Många verktyg skapar automatiska rapporter enligt schema. Automatiseringen sköter datainsamlingen, men en sammanfattning skriven av en människa högst upp gör ändå rapporten användbar. WEMASY:s webbplatsbyggare har kontrollpaneler för analys som uppdateras i realtid, vilket minskar det manuella arbetet med att hämta siffror varje månad.