Du kan skapa listor och kort för att lägga till dina uppgifter. Du kan sedan följa varje uppgifts status med hjälp av visuella uppgiftsstavlor och liveuppdateringar. När uppgifter flyttas mellan kolumner som Att göra, Pågår och Klar ser du ändringarna direkt, tillsammans med statusindikatorer och tilldelade teammedlemmar.

Ja. Uppgifter kan tilldelas en eller flera teammedlemmar med hjälp av operationsverktyget. Uppgiftsflödet visar tydligt varje bidragsgivares uppdateringar, vilket minskar förvirring kring ansvar samtidigt som ansvarsskyldigheten bibehålls.

WEMASY:s Operations-verktyg låter dig växla mellan fyra huvudvyer:

• Tavla – bra för visuella arbetsflöden och att flytta uppgifter genom stadier

• Tabell – för att sortera och skanna många detaljer på en gång

• Kalender – för att se deadlines i en månads- eller veckovy

• Tidslinje – för att följa hur uppgifter hänger ihop över tid

Du kan byta vyer när som helst utan att förlora din data.

Ja, det kan du. Återkommande uppgifter kan upprepas dagligen, veckovis, månadsvis eller enligt ett anpassat schema. Ställ bara in detta en gång på din instrumentpanel och se dem i din lista. Den här funktionen hjälper till med regelbundna aktiviteter som rapportering, veckovisa avstämningar eller månatliga genomgångar.

Ja. Du kan ställa in påminnelser som varnar teammedlemmar innan en deadline eller när en uppgift är försenad. Varningen kan skickas till deras e-post eller som ett popup-meddelande på deras instrumentpanel.

Ja, det kan du med vår funktion för etiketter och färgkodning. Etiketter kan bytas namn och färgkodas för att matcha dina prioriteringar. Flaggor kan användas för att snabbt markera brådskande, högprioriterade eller speciella uppgifter så att de sticker ut på din tavla.

WEMASY:s operationsverktyg har en inbyggd tidsspårare. Du kan starta en timer medan du arbetar på en uppgift, stoppa den när du är klar eller lägga till tid manuellt. Detta hjälper dig jämföra planerat mot faktiskt arbete och hur lång tid du har lagt per uppgift.

Ja. Du kan styra vem som kan visa, redigera eller hantera projekt. Den här funktionen gör det enkelt att dela information med kunder eller gäster utan att ge dem full kontroll.

Du kan skapa anpassade arbetsflöden, kolumner och mallar.

Till exempel kan ett marknadsföringsteam använda: Planera → Skapa → Granska → Publicera

På samma sätt kan ett mjukvaruteam använda: Backlog → Utveckling → Testning → Release.

Missade uppgifter markeras som försenade och lyfts fram i arbetsytan. Aviseringar skickas till tilldelade teammedlemmar så att de kan agera snabbt. Du kan också ställa in automatiseringsregler som att automatiskt omtilldela försenat arbete till en teamledare eller flagga det för granskning.

Ja, det finns en beskrivning och en kommentarssektion i varje uppgiftskort du skapar. Du kan bifoga filer, bilder och dokument till vilken uppgift som helst, samt lägga till anteckningar och trådade kommentarer. Allt detta stannar kvar i uppgiften så att ditt team inte behöver gräva igenom e-post- eller chatthistorik för att hitta den senaste versionen.

Ja, det kan du.

• Kalender – se alla uppgifter efter deadline

• Tidslinje – visualisera beroenden och schemaläggningsöverlappningar

• Tabell – arbeta med uppgifter i ett datadrivet rutnät

Växla mellan dessa vyer när som helst utan att förlora dina filter eller sorteringsinställningar.

Ja, det kan du. Du får aviseringar via e-post och även på din instrumentpanel. Aviseringar omfattar uppgiftstilldelningar, statusändringar, ändrade deadlines, omnämnanden och kommentarer. Du bestämmer vad som är viktigt så att du bara får relevanta aviseringar.

Du kan ordna uppgiftskorten baserat på prioritet i operationssystemets listor. Använd flaggor och etiketter för att markera brådska, sortera sedan din tavla, tabell eller kalender efter prioritet. Du kan också filtrera vyer för att fokusera på bara högprioriterat arbete, perfekt för hektiska veckor.

Ja. Alla tidsregistreringar kan visas per uppgift eller grupperas i rapporter per projekt, person eller datumintervall. Dessa rapporter kan exporteras för kundfakturering, löner eller intern prestationsuppföljning.

Operations ansluter till verktyg som Slack, Google Drive, Dropbox och mer. Detta innebär att uppdateringar i Operations kan utlösa aviseringar i Slack, eller att filer som lagras i Google Drive kan bifogas direkt till uppgifter. Du kan också använda API:et för anpassade integrationer.

Ja. Du kan komma åt operationsverktyget på din mobil. Du kan besöka din instrumentpanel, komma åt alla kort och göra allt du gör på datorn. Du kan skapa uppgifter, uppdatera framsteg, kommentera, ladda upp filer, spåra tid och få aviseringar, allt optimerat för mindre skärmar.

Ja, det kan du. Alla ändringar som att flytta en uppgift, lägga till en fil, skriva en kommentar och mer visas omedelbart för alla utan att behöva uppdatera. Detta håller distans- och hybridteam helt synkade.

Ja. Du kan växla mellan dessa vyer när som helst. Varje vy stöder filter, sortering och gruppering så att du kan organisera arbetet på ditt sätt.