Kort i Uppgifter och planering kan planeras: ge ett kort ett förfallodatum, en starttid och en längd, eller låt det upprepas varje dag, vecka, månad eller år. Planerade kort visas i din agenda och kalender, blir röda när de är försenade och skickar en påminnelse till sin ägare. Upprepade kort är användbara för arbete som kommer tillbaka, till exempel ett blogginlägg varje vecka eller en fakturakörning varje månad.
Var du hittar det
- Öppna en tavla i Uppgifter och planering.
- Klicka på ett kort, eller klicka på Lägg till kort i en grupp.
- Hitta avsnittet Planering i kortfönstret.
Ställ in ett förfallodatum
- Välj ett datum under Förfaller.
- Skriv eventuellt en Tid (valfritt). Utan tid förfaller kortet under hela dagen.
- Klicka på Uppdatera kort, eller Skapa kort för ett nytt kort.
På tavlan visar kortet sitt förfallodatum. När datumet har passerat blir det rött och kortet räknas som försenat.
Planera när du ska arbeta med det
Använd Start för tidpunkten då du tänker börja, och Längd för hur lång tid det tar, till exempel 2 timmar. Ett kort med en starttid och en längd visas som ett block i veckovyn i kalendern. Välj Ingen längd om du inte vill ange någon.
Förfallodatumet kan inte ligga före startdatumet. Om det gör det visar WEMASY Förfallodatumet ligger före startdatumet.
Få ett kort att upprepas
- Ställ först in ett Förfaller- eller Start-datum. Ett upprepat kort behöver ett av dem.
- Under Upprepa väljer du Dagligen, Varje vecka, Varje månad eller Varje år.
- Under Var anger du hur ofta, till exempel var 2:a vecka.
- För en veckovis upprepning väljer du dagarna under På de här dagarna.
- Under Slutar väljer du Aldrig, Den ett datum, eller Efter ett antal gånger.
- Spara kortet.
Kortfönstret visar Nästa med datumet för nästa kort.
Så fungerar upprepning
- När du slutför ett upprepat kort gör WEMASY nästa kort i samma grupp, med datumen flyttade framåt enligt upprepningen. Det kortet visar Gjort av en upprepning.
- Nästa kort planeras aldrig i det förflutna. Datum som redan har passerat hoppas över.
- En månatlig upprepning den 31:a hamnar på sista dagen i kortare månader.
- För att stoppa en upprepning öppnar du kortet och ställer in Upprepa på Upprepas inte.
Påminnelser
WEMASY påminner ägaren till ett kort i kontrollpanelens aviseringar innan kortet förfaller:
- Ett kort med en förfallotid: inom timmen före den tiden.
- Ett kort som förfaller under hela dagen: från 08:00 på förfallodagen, i ditt projekts tidszon.
Varje förfallodatum skickar en påminnelse. Om kortet inte har någon ägare går påminnelsen till projektets ägare. Om du ändrar förfallodatumet följer en ny påminnelse för det nya datumet. Ställ in ägaren som beskrivs i Status och prioritet på kort.
Tips: se alla dina planerade kort på en gång i agendan och kalendern. Läs Kalender och agenda i Uppgifter och planering.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte spara mitt upprepade kort?
Ett upprepat kort behöver ett förfallodatum eller ett startdatum. En veckovis upprepning behöver minst en dag, och ett slut på ett datum behöver det datumet. Fyll i fältet som WEMASY pekar ut och spara igen.
Vad händer om jag glömmer att slutföra ett upprepat kort?
Kortet förblir öppet och blir försenat. Nästa kort görs först när du slutför det här, och det planeras aldrig i det förflutna.
Vilken tidszon använder datumen?
Agenda, kalender, försenad status och påminnelser använder ditt projekts tidszon.