Studio A lägger ut ett schema som PDF på webbplatsen. Elever tar skärmdumpar, dyker upp oanmälda och hoppas att en matta är ledig. Studio B visar en levande kalender med tolv platser kvar till kvällens vinyasaflow. Elever bokar på trettio sekunder och kommer med vetskap om att rummet inte blir överfullt.
Bokningsprogram för yogapass står bakom den andra upplevelsen. Det är ett bokningssystem inriktat på grupppass: återkommande schema, kapacitet per pass, tilldelning av instruktörer och elevernas anmälningar. Verktygen hanterar anmälan för många elever i en session, inte en kund med en utförare. Studior som mest kör grupppass förlitar sig mer på det här lagret än på bokning av privata sessioner. Så fungerar bokningsprogram för yogapass och när det är rätt fokus för din studio.
Vad är bokningsprogram för yogapass?
Bokningsprogram för yogapass är ett bokningssystem byggt för grupppass i yoga. Det publicerar schema, begränsar antalet mattor och registrerar vem som anmält sig till varje session.
Elever reserverar en plats i ett visst pass. Systemet räknar ned lediga mattor tills kapaciteten är nådd och öppnar sedan en väntelista.
Instruktörer och receptionen ser deltagarlistor innan passet börjar. Incheckning bekräftar närvaro och frigör platser till elever på väntelistan när någon uteblir.
Så skiljer sig passbokning från bokning för hela studion
Bokning för hela yogastudion täcker också privata sessioner, workshops och försäljning. Bokningsprogram för yogapass smalnar av mot schemat för grupper. Om åttio procent av dina intäkter kommer från grupppass är det här lagret du optimerar först.
Passbokning använder kapacitetsregler, inte bara regler per utförare. En instruktör kan undervisa tjugo elever på en timme. Systemet håller reda på antalet, inte bara lärarens kalenderblock.
Återkommande mallar sparar timmar. Låt måndagens vinyasa klockan 7 upprepas varje vecka och åsidosätt enskilda datum för helgdagar eller vikarier. Den bredare studiovyn finns i vad bokningsprogram för yoga är.
Funktioner som studior med fokus på pass behöver
1. Visning av kapacitet i realtid
Visa kvarvarande platser i det publika schemat. Knapphet motiverar bokning utan manuella inlägg som “bara 3 mattor kvar”.
2. Automatisk uppflyttning från väntelistan
När en elev avbokar får nästa person på väntelistan direkt ett meddelande. Populära pass förblir fulla utan telefonarbete i receptionen.
3. Filter för passtyp
Låt elever filtrera på stil, nivå och instruktör. Nybörjare hittar lugna pass utan att scrolla bland avancerade sessioner.
4. Incheckning och närvaro
Markera ankomster i receptionen eller via självincheckning. Närvarodata visar vilka tider som förtjänar fler pass i schemat.
Logiken för grupppass överlappar med bokning för gym och träning. Jämför vad en bokningsapp för träning är när din studio också erbjuder andra pass än yoga i samma kalender.
Vanliga frågor
Behöver elever konton för att boka yogapass online?
Gästbokning fungerar för elever som droppar in. Konton hjälper stamkunder att boka om snabbare och följa krediter på klippkort. Erbjud valfritt kontoskapande efter en lyckad första bokning för att hålla hindren vid anmälan låga.
Hur långt i förväg ska yogapass öppnas för bokning?
En till två veckor i förväg är vanligt. Att öppna för tidigt fyller pass där instruktören senare kan ändras. Att öppna för sent irriterar elever som planerar sin vecka på söndagskvällen.
Kan jag publicera ett schema för yogapass på min webbplats?
Bädda in ett levande schema som uppdateras när du redigerar pass i administrationen. Med WEMASY lägger du till det schemat på valfri sida via webbplatsbyggaren utan egen kod.
Vad händer när ett yogapass är fullt?
Elever ställer sig på en väntelista eller väljer en annan tid. Automatisk uppflyttning fyller avbokade platser utan att personalen ringer väntelistan manuellt. Det håller populära pass fulla under hela veckan.
Ska bokning av yogapass ha avgifter för sen avbokning?
Regler för sen avbokning skyddar mattplatser i fulla pass. Ta ut en avgift eller dra av en passkredit när elever avbokar inom ditt fönster. Kombinera regeln med påminnelser från så minskar påminnelser uteblivna besök.
Hur lägger jag till en passkalender på min yogawebbplats?
Placera schemat på startsidan och på en särskild sida för pass. Följ så lägger du till en bokningskalender på en webbplats för uppsättning som gäller yogaschema.