Titta på vilket varumärkes webbplats som helst så hittar du samma problem. De har tusentals besökare varje månad, men det är formulär för nyhetsbrev och prenumeration som fångar upp dem som betyder mest. Ett enkelt formulär som samlar in en e-postadress förvandlar en engångsbesökare till en prenumerant som du kan prata med om och om igen. Siffrorna visar att det fungerar. Varumärken med aktiva e-postlistor får 40 % mer intäkter per prenumerant än de som saknar det.
Den här guiden går igenom hur du bygger formulär för nyhetsbrev och prenumeration som konverterar, vad som skiljer dem från andra formulär och vilka strategier som ökar anmälningarna utan att kännas påträngande eller aggressiva. För en bred översikt över hur formulär fungerar och varför de är viktiga för ditt varumärke, se vår guide om webbformulär och deras betydelse.
Vad är ett prenumerationsformulär för nyhetsbrev?
Ett prenumerationsformulär för nyhetsbrev är ett enkelt webbformulär som är gjort för en sak: att samla in e-postadresser från dina besökare. När någon fyller i det och skickar in läggs e-postadressen till på din lista och personen börjar få ditt nyhetsbrev eller regelbundna uppdateringar från ditt varumärke.
Själva formuläret är medvetet minimalt. Oftast bara ett e-postfält. Ibland ett förnamnsfält för att personalisera meddelanden. Kanske en kryssruta som bekräftar att personen vill få e-post. Det är allt. Inget mer. Ju enklare formulär, desto högre andel som fyller i klart.
Formuläret är ingången. Det som händer efter att någon har skickat in är lika viktigt. Ett välkomstmejl som sätter förväntningar. Ett tackmeddelande som bekräftar beslutet. Regelbundna mejl som håller det du lovade när personen anmälde sig. Formuläret får in dem genom dörren, men mejlen håller dem engagerade.
Så skiljer sig nyhetsbrevsformulär från andra typer av formulär
Ett kontaktformulär ber människor höra av sig till dig. Ett kassaformulär ber människor köpa något. Ett bokningsformulär ber människor boka något. De här formulären har krångel inbyggt eftersom de ber om ett åtagande.
Nyhetsbrevsformulär är annorlunda. De ber om den handling som är enklast möjlig. Bara en e-postadress. Inget åtagande att köpa. Inget åtagande att prata med någon. Ingen bokning krävs. Bara tillstånd att skicka e-post senare.
Den här enkelheten förändrar hur du utformar formulären. Ett kontaktformulär kan ha 5 eller 6 fält eftersom du behöver de uppgifterna för att svara ordentligt. Ett nyhetsbrevsformulär bör ha högst 1 eller 2 fält. Ju färre fält, desto fler fyller i det. Ett andra fält sänker din konverteringsgrad. Ett tredje fält sänker den ytterligare.
Placeringen skiljer sig också. Ett kontaktformulär hör hemma på en egen kontaktsida. Ett nyhetsbrevsformulär finns överallt. I ditt sidhuvud. I ditt sidofält. I sidfoten på varje sida. Efter blogginlägg. I popup-fönster. Målet är att göra det omöjligt att missa utan att göra det irriterande. Du vill ha anmälningsformulär för nyhetsbrev i områden med mycket trafik där besökare ser dem naturligt medan de surfar.
Därför är formulär för nyhetsbrev och prenumeration viktiga för ditt varumärke
En besökare som kommer till din webbplats och sedan går har inte gett dig något. Ingen kontaktinformation. Inget sätt att följa upp. Inget sätt att bygga en relation. De kom, de såg och de försvann för alltid.
En besökare som fyller i ditt nyhetsbrevsformulär har gett dig tillstånd att stanna i sin inkorg. Det är tillstånd att bygga en relation. Tillstånd att visa nytt innehåll. Tillstånd att påminna om att du finns. Tillstånd att erbjuda produkter och tjänster senare när personen är redo att köpa.
Det spelar roll eftersom de flesta köpbeslut inte är impulsbeslut. En besökare kommer till din webbplats. Hen är inte redo att köpa ännu. Hen lämnar sidan. Två veckor senare ser hen ditt mejl om en lösning på ett problem som just har dykt upp. Hen klickar. Nu är hen redo. Och eftersom du har hen på din e-postlista är du högst upp i tankarna.
Utan nyhetsbrevsformuläret sker aldrig den andra kontakten. Utan den andra kontakten förlorar du försäljningen. De flesta varumärken förlorar 95 % av sina besökare eftersom de inte har något sätt att nå dem efter att de lämnat webbplatsen. Ett nyhetsbrevsformulär löser det.
Vad det egentligen kostar att sakna nyhetsbrevsformulär
Tusen besökare per månad till din webbplats. Anta att 2 % av dem är intresserade av det du erbjuder. Det är 20 möjliga kunder. Hur många av de 20 konverterar du faktiskt? Kanske 1 eller 2 om du har tur. De andra 18 eller 19 försvinner och du hör aldrig av dem igen.
Lägg nu till ett nyhetsbrevsformulär. Med ett hyfsat formulär och ett tydligt erbjudande fångar du kanske 10 % av de 1 000 besökarna. Det är 100 e-postadresser. Nu har du 100 personer på din lista i stället för 2 kunder. Under det kommande året, när du mejlar dem, kommer en andel av de 100 till slut att köpa. Kanske 10 av dem. Kanske 20. Kanske fler om dina mejl är bra.
Ett nyhetsbrevsformulär garanterar inte försäljning. Men det ger dig chansen att föra fler än ett samtal med intresserade besökare. Utan det är varje besök en förlorad möjlighet.
Vad som får ett nyhetsbrevsformulär att faktiskt konvertera
Alla nyhetsbrevsformulär ger inte samma resultat. Vissa varumärken fångar 5 % av sina besökare. Andra fångar mindre än 1 %. Skillnaden brukar ligga i det här:
Ett tydligt och specifikt värdeerbjudande
Be inte bara folk anmäla sig till ditt nyhetsbrev. Berätta vad de får. Vilka specifika problem löser dina mejl? Vilket specifikt värde får de? "Gå med i vårt nyhetsbrev" är för vagt. "Få konkreta SEO-tips varje måndag" är specifikt. "Lär dig 5 sätt att öka din konverteringsgrad" är specifikt. Människor behöver veta vad de anmäler sig till innan de ger dig sin e-postadress.
Så få fält som möjligt
Fråga efter en e-postadress. Det är allt. Att fråga efter förnamn är okej om du vill personalisera välkomstmejl. Om du frågar efter efternamn, företag, titel eller något annat sjunker konverteringen märkbart. Forskning visar att bara ett extra fält i ett formulär kan minska konverteringen med 25 % eller mer. Varje fält du tar bort ökar andelen som fyller i klart.
En stark knapp med uppmaning
Använd inte allmän knapptext som "Skicka". Använd specifika handlingsord. "Anmäl dig till nyhetsbrevet." "Få veckans tips." "Hämta min gratisguide." De här knapparna talar om exakt vad som händer när besökaren klickar. Knapptexten bör spegla värdeerbjudandet. Om ditt formulär säger "Lär dig 5 sätt att öka konverteringen" bör knappen säga "Skicka mig de 5 sätten" eller "Få tillgång nu."
Förtroendesignaler direkt på formuläret
När någon anger sin e-postadress ger personen dig tillåtelse att kontakta hen. Det känns som en risk. Besökaren undrar om du kommer att skicka skräppost. Om du kommer att sälja e-postadressen. Om hen kommer att ångra beslutet. Bemöt det genom att lägga förtroendesignaler direkt på formuläret. Ett litet integritetsmeddelande: "Vi skickar aldrig skräppost och delar aldrig din e-postadress." En länk till din integritetspolicy. En säkerhetsikon. De här små detaljerna minskar tvivlet och ökar anmälningarna.
Tydlighet om hur ofta du mejlar
Folk vill veta hur ofta du kommer att mejla dem. En gång i veckan? En gång i månaden? En gång om dagen? Berätta det. Det specifika skapar förtroende. "Nyhetsbrev varje vecka" konverterar bättre än "regelbundna uppdateringar" eller "enstaka mejl". Folk kan avgöra om varje vecka passar dem. Vagt språk om frekvensen gör dem tveksamma.
Anpassning för mobilen
De flesta besöker webbplatser på mobilen. Ditt nyhetsbrevsformulär måste fungera fint på mobilen. Stora knappar som är lätta att trycka på. Stora inmatningsfält som är lätta att skriva i. Text som inte flödar över. Om ditt formulär är svårt att fylla i på en mobil förlorar du en stor andel möjliga anmälningar bara på grund av formatet.
Var du placerar nyhetsbrevsformulär för maximal synlighet
Placeringen av ditt nyhetsbrevsformulär spelar lika stor roll som själva formuläret. Ett utmärkt formulär som ingen ser konverterar ingenting.
I ditt sidhuvud
Ett litet formulär i sidhuvudet lägger anmälningsmöjligheten framför varje besökare på varje sida. Vissa varumärken använder ett enkelt e-postfält med en knapp. Andra använder ett kort meddelande med en länk som öppnar ett större formulär. Hur som helst syns det alltid.
I slutet av blogginlägg
Någon har just läst klart din artikel. Hen tyckte den var användbar. Hen är på gott humör inför ditt varumärke. Det här är ögonblicket att be om en prenumeration. Ett stycke som tackar för att hen läste, följt av ett nyhetsbrevsformulär, fungerar bra här. Du fångar dem när de är som mest mottagliga.
I sidofältet
Om din webbplats har ett sidofält får ett anmälningsformulär för nyhetsbrev där jämn synlighet medan folk läser. Formuläret behöver inte vara stort. En rubrik, en enradare om vad de får, formulärfälten och en knapp räcker.
I sidfoten
Sidfoten finns på varje sida. Ett nyhetsbrevsformulär där betyder att alla som scrollar ned till botten kan anmäla sig. Det fångar människor som inte såg formuläret på andra ställen och är på väg att lämna sidan.
Som popup när någon är på väg att lämna sidan
Den här är känslig. När någon är på väg att lämna din webbplats dyker ett popup-fönster upp med ett erbjudande om nyhetsbrev. Görs det bra fångar det människor som annars hade gått utan att anmäla sig. Görs det dåligt känns det aggressivt och irriterande. Använd det sparsamt och med ett tydligt, lockande erbjudande som en rabatt eller en exklusiv resurs.
Så skriver du text som får folk att vilja anmäla sig
Orden du använder spelar roll. Ta de här två sätten för samma formulär:
Version ett: "Prenumerera på vårt nyhetsbrev för innehåll och uppdateringar om digital marknadsföring."
Version två: "Få de 5 största misstagen som sänker konverteringen och hur du undviker dem. Plus veckans tips om e-postmarknadsföring som faktiskt fungerar. Skickas måndagar klockan 9."
Version två är mer specifik. Den talar om exakt vad besökaren får och när. De vet vad de anmäler sig till. De kan avgöra om det stämmer med det de vill ha.
De här textreglerna fungerar:
Använd språk som utgår från nyttan
Beskriv inte vad du gör. Beskriv vad de får. I stället för "Prenumerera på vårt nyhetsbrev med designtips" kan du skriva "Lär dig designprinciper som ökar konverteringen." Det första handlar om dig. Det andra handlar om dem.
Var specifik om hur ofta
Skriv inte "regelbundna uppdateringar". Skriv "ett mejl per vecka" eller "två gånger i månaden, tisdagar och fredagar." Det specifika skapar förtroende och hjälper dem att avgöra om de har tid att läsa dina mejl.
Använd knapptext som uppmanar till handling
"Anmäl dig" är tråkigt. "Hämta min gratismall" är bättre. "Gå med i de 5 000 varumärken som får konverteringstips varje vecka" är ännu bättre. Knapptexten bör tala om vad de får, inte bara att de prenumererar.
Börja med den största nyttan
Ditt nyhetsbrev handlar förmodligen om flera ämnen. Börja med det som betyder mest för din målgrupp. "Lär dig minska avhoppen från formulär med 30 %" slår "Få marknadsföringstips och branschnyheter."
Vanliga misstag som dödar konverteringen i nyhetsbrevsformulär
Även när ett varumärke har byggt ett formulär gör de ofta val som minskar anmälningarna. Se upp för de här:
För många fält
Du behöver inte någons fullständiga namn, företag, titel, telefonnummer och bransch för att skicka ett nyhetsbrev. Varje fält du frågar efter minskar chansen att formuläret fylls i klart. Börja med bara e-postadress. Lägg till förnamn bara om du verkligen behöver det.
Vagt värdeerbjudande
Om ditt formulär säger "Gå med i vårt nyhetsbrev" vet folk inte vad de får. Tusentals varumärken har nyhetsbrev. Varför ska de välja ditt? Vad specifikt kommer de att lära sig eller få som de inte kan få någon annanstans?
Saknade förtroendesignaler
En enkel rad på formuläret som säger "Vi skickar ingen skräppost. Vi hatar skräppost också" eller "Din e-postadress är säker hos oss" ökar anmälningarna. Folk tvekar att ge ut sin e-postadress. En mening som bemöter tveksamheten tar bort ett hinder.
Dålig upplevelse på mobilen
Formulär som ser bra ut på datorn kan vara omöjliga att använda på mobilen. Små knappar, pytteliten text, fält som inte ryms på skärmen. Om ditt formulär är svårt att använda på en mobil förlorar du en stor del av dina möjliga prenumeranter.
Ingen plan för kommunikationen efter anmälan
Du har deras e-postadress. Vad nu? Om du inte skickar ett välkomstmejl direkt, eller om det dröjer veckor till det första nyhetsbrevet, förlorar du dem. De avslutar prenumerationen. De markerar dig som skräppost. Ha en plan för vad som händer i samma stund som de anmäler sig. Skicka direkt. Tacka dem. Påminn om vad de får. Håll ditt löfte direkt.
Så förbättrar du ditt nyhetsbrevsformulär över tid
Ditt första nyhetsbrevsformulär är inte ditt sista. Testa och förbättra det över tid. Här är de snabba vinsterna:
Minska antalet fält
Om du frågar efter fem fält i dag, försök minska till tre. Mät resultaten. Försök sedan minska till bara e-postadress. Se hur konverteringen ändras. De flesta varumärken märker att färre fält ger fler anmälningar totalt, även om listan växer långsammare.
Ändra värdeerbjudandet
Om du säger "Gå med i vårt marknadsföringsnyhetsbrev", testa "Få tips om konverteringsoptimering varje vecka." Följ upp vilket budskap som ger flest anmälningar. Ändra knapptexten. Ändra frekvensen. A/B-testa små ändringar och behåll det som fungerar.
Testa olika placeringar
Ett formulär i ditt sidhuvud kanske konverterar 3 %. Samma formulär i slutet av blogginlägg kanske konverterar 8 %. Samma formulär i ett sidofält kanske konverterar 1 %. Testa olika platser och mät. Den bästa placeringen beror på din trafik och var folk naturligt tittar.
Lägg till förtroendesignaler
Om du inte har ett integritetsmeddelande eller en säkerhetsikon på ditt formulär, lägg till en. Om du redan har dem, testa andra formuleringar. Följ upp om det gör skillnad.
Följ din avanmälningsgrad
Om många anmäler sig men avslutar prenumerationen efter två veckor är något fel. Kanske stämmer inte dina mejl med det du lovade. Kanske är frekvensen för hög. Kanske är innehållet inte användbart. Åtgärda mejlen, inte bara formuläret.
Nyhetsbrevsformulär och dataskydd
När någon ger dig sin e-postadress har du ett ansvar. Den e-postadressen är en personuppgift. Du måste hantera den varsamt och lagligt.
Det innebär några saker. För det första behöver du ett tydligt samtycke. Ditt formulär ska uttryckligen säga vad du kommer att göra med e-postadressen. Kommer du att skicka marknadsföringsmejl? Kommer du att dela den med någon annan? Var tydlig. För det andra behöver du en integritetspolicy som folk kan läsa. Ditt formulär ska länka till den. För det tredje behöver du ett enkelt sätt för folk att avsluta prenumerationen. Varje mejl du skickar ska ha en länk för avanmälan.
Olika länder har olika lagar om samtycke till e-post. I Europa kräver GDPR ett uttryckligt godkännande. Vissa regioner kräver dubbel bekräftelse (double opt-in), där folk bekräftar sin prenumeration via ett bekräftelsemejl. Kontrollera dina lokala regler. Om du verkar internationellt, följ de strängaste reglerna för att följa lagen överallt.
Integritet är inte bara juridik. Det handlar om förtroende. När folk ser att du tar deras data på allvar är det mer sannolikt att de stannar kvar som prenumeranter och förblir engagerade. Det är värt mödan.
Så hjälper WEMASY dig med nyhetsbrevsformulär
WEMASY:s webbplatsbyggare har ett verktyg för nyhetsbrevsformulär som sköter allt tekniskt arbete. Skapa ett formulär med ett klick. Välj hur många fält du vill ha. Lägg till din text med värdeerbjudandet. Anpassa färgerna så att de matchar din webbplats. Hantera dina prenumeranter i din instrumentpanel. Ställ in automatiska välkomstmejl. Koppla till din plattform för e-postmarknadsföring så att anmälningar automatiskt hamnar på din lista. WEMASY sköter också leveransbarhet, skydd mot skräppost och GDPR-efterlevnad inbyggt. Se vad som ingår i WEMASY-planerna.