Fråga dig själv: av alla som prenumererar på ditt nyhetsbrev via ett formulär, hur många hamnar egentligen i din e-postplattform? Om svaret inte är "alla" tappar du prenumeranter på grund av manuella förseningar, mänskliga fel och missade anmälningar.
Den här artikeln visar hur du kopplar dina formulär direkt till plattformar för e-postmarknadsföring så att prenumeranter läggs till automatiskt, din e-postlista hålls aktuell och du aldrig tappar en anmälan.
Därför spelar kopplingen mellan formulär och e-post roll
Två system håller dina prenumerantdata: ditt formulär och din e-postplattform. Om de inte är kopplade hamnar de i otakt. Någon skickar in ett anmälningsformulär för nyhetsbrev i ditt formulärverktyg. Men personen läggs inte till i din e-postlista. Hen får aldrig din e-postkampanj. Du har tappat en prenumerant utan att märka det.
Koppling mellan formulär och e-post skickar nya prenumeranter från ditt formulär direkt in i din plattform för e-postmarknadsföring. Din lista hålls aktuell. Ingen missas. Du lägger tiden på e-poststrategi i stället för manuell registrering.
Så fungerar kopplingen mellan formulär och e-postplattformar
När du kopplar ett formulär till en e-postplattform är flödet enkelt: Någon skickar in ditt anmälningsformulär för nyhetsbrev. Formulärverktyget tar emot svaret. I stället för att stanna där skickar verktyget automatiskt prenumerantens uppgifter (oftast e-postadress och eventuellt namn eller andra data) vidare till din e-postplattform. Din e-postplattform tar emot dem och lägger till personen i din prenumerantlista. Personen står nu på din e-postlista och får de kampanjer du skickar.
Det sker i realtid. Inom några sekunder efter inskicket finns personen i din e-postplattform.
Populära e-postplattformar och deras formulärintegrationer
Allmänna plattformar för e-postmarknadsföring
Allmänna e-postplattformar fungerar med de flesta formulärbyggare. Kopplingen är enkel: anslut ditt e-postkonto, välj vilken lista prenumeranterna ska läggas till i, koppla ihop fälten (formulärets e-postfält till plattformens e-postfält) och sedan är du klar. De här plattformarna är kända för enkla integrationer.
E-postplattformar för e-handel
Vissa e-postplattformar är byggda för e-handel. De fungerar med formulärverktyg, särskilt sådana som används av webbutiker. Stegen är likartade: logga in, välj lista, koppla ihop fälten. Många låter dig också märka prenumeranter med taggar (till exempel "kom från formulär på produktsida"), vilket hjälper dig att segmentera din e-postlista.
E-postplattformar för skapare
E-postplattformar för skapare har inbyggda integrationer med vissa formulärbyggare. Om ditt formulärverktyg stöder din plattform räcker det med ett klick. Om inte kan du använda ett arbetsflödesverktyg för att koppla ihop dem.
Plattformar med CRM och e-post i ett
Vissa plattformar kombinerar CRM och e-post. De fungerar med många formulärverktyg. Integrationen innebär oftast inte bara att prenumeranter läggs till i din e-postlista, utan också att kontakter skapas i plattformens CRM-del.
Andra e-postplattformar
De flesta e-postplattformar kopplar till minst ett automationsverktyg. Om din e-postplattform inte är direkt kopplad till ditt formulärverktyg, kontrollera om ett automationsverktyg stöder den. De flesta gör det.
Ställ in koppling mellan formulär och e-post
Steg 1: Välj din e-postplattform
Om du inte redan har en väljer du en e-posttjänst. Många har en gratisnivå, ofta upp till 500 prenumeranter. Andra kostar men erbjuder gratis provperioder.
Steg 2: Kontrollera om ditt formulärverktyg fungerar med din e-postplattform
Logga in i ditt formulärverktyg. Leta efter "integrationer" eller "anslutningar". Se om din e-postplattform finns med. Om ja, fortsätt. Om nej använder du ett automationsverktyg.
Steg 3: Logga in i din e-postplattform
Klicka på integrationen i ditt formulärverktyg. Du får logga in på din e-postplattform och ge tillstånd. Du ger formulärverktyget tillstånd att lägga till prenumeranter i din lista.
Steg 4: Välj vilken e-postlista prenumeranterna ska läggas till i
Om din e-postplattform har flera listor (vilket de flesta har) väljer du vilken som formulärsvaren ska läggas till i. Oftast är det självklart (din "nyhetsbrevslista" eller "huvudlista"). Ibland har du separata listor och måste välja rätt.
Steg 5: Koppla ihop fälten
Ditt formulär kanske samlar in e-post, namn och företag. Din e-postplattform har fält för e-post, förnamn, efternamn och företag. Koppla formulärfälten till rätt fält i plattformen. E-post är nödvändigt. Namn är oftast bra att ha. Företag är valfritt.
Steg 6: Testa integrationen
Skicka in ett testformulär. Titta i din e-postplattform. Finns prenumeranten i din lista? Står uppgifterna i rätt fält? Om ja är du klar. Om nej, kontrollera kopplingen av fälten och försök igen.
Dubbel opt-in eller enkel opt-in
När någon har skickat in ditt formulär, ska personen läggas till i din e-postlista direkt (enkel opt-in) eller ska hen få ett bekräftelsemejl och behöva bekräfta innan hen läggs till (dubbel opt-in)?
Enkel opt-in: Prenumeranten läggs till direkt. Snabbare. Fler hamnar på din lista. Men vissa är ogiltiga e-postadresser eller personer som inte tänkte prenumerera.
Dubbel opt-in: Prenumeranten får ett mejl där hen ombeds bekräfta. Bara bekräftade prenumeranter läggs till i din lista. Långsammare. Kortare lista. Men listans kvalitet är högre (bara personer som verkligen vill vara med).
GDPR i Europa kräver ofta dubbel opt-in. De flesta formulärverktyg låter dig välja. Välj enkel opt-in för största möjliga listtillväxt. Välj dubbel opt-in för bäst listkvalitet och regelefterlevnad.
Hantera avanmälningar mellan system
När någon avanmäler sig i din e-postplattform, tas personen då automatiskt bort från ditt formulärverktygs prenumerantlista?
Oftast inte. Hanteringen av avanmälningar går bara åt ett håll. Formuläret skickar till e-postplattformen. E-postplattformen skickar inte tillbaka avanmälningar till formulärverktyget.
Det är faktiskt bra. Ditt formulärverktyg registrerar alla inskick (även från personer som senare avanmäler sig). Din e-postplattform håller reda på prenumeranter och avanmälningar. Båda systemen har rätt.
Om någon avanmäler sig från dina mejl och sedan skickar in ditt formulär igen läggs personen till i din e-postlista på nytt (eftersom hen har skickat in formuläret igen). Många e-postplattformar prenumererar då personen igen. Andra behåller personen som avanmäld. Kontrollera din e-postplattforms inställningar.
Villkorsstyrd anmälan till e-postlistan
Alla formulärsvar ska inte läggas till i din huvudlista. Kanske har du ett formulär för demobeställning, ett kontaktformulär och ett anmälningsformulär för nyhetsbrev. Bara anmälningar till nyhetsbrevet ska läggas till i din e-postplattform. Demobeställningar och kontaktsvar ska inte det.
Vissa formulärverktyg låter dig ställa in villkorsstyrda integrationer. Till exempel: "Skicka bara svar från formuläret 'anmälan till nyhetsbrev' till din e-postplattform. Skicka inte svar från kontaktformuläret."
Då håller du din e-postlista ren och undviker att mejla personer som bara ville ha en demo och inte ditt nyhetsbrev.
Synka fler datafält
E-postplattformar kan lagra mer än bara e-postadress. De kan lagra förnamn, efternamn, företag, plats, köphistorik och egna fält som du definierar.
När du ställer in integrationen kan du koppla ytterligare formulärdata till de här fälten i e-postplattformen. Om ditt formulär till exempel samlar in "company_name" kan du koppla det till plattformens företagsfält. Då får varje ny prenumerant sitt företag automatiskt tillagt i sin profil.
De extra uppgifterna är användbara för segmentering. Du kan skicka olika mejl till prenumeranter från olika företag, segmentera efter plats eller något annat fält.
Så kopplar WEMASY till e-postplattformar
WEMASY har inbyggda integrationer med populära e-postplattformar. När du skapar ett anmälningsformulär för nyhetsbrev i WEMASY kan du koppla det direkt till din e-postplattform med några klick. Koppla ihop dina fält så läggs nya prenumeranter till i din lista automatiskt. WEMASY stöder också kopplingar via automationsverktyg och webhooks för e-postplattformar som inte finns bland de inbyggda.
Ställ in e-postintegrationer i dina WEMASY-formulärinställningar eller titta på prissidan för att se vilka e-postplattformar som ingår i din plan.