En signatur ska stödja ditt meddelande, inte konkurrera med det. De bäst designade kontaktblocken försvinner tills läsaren behöver ditt telefonnummer eller din webbplats.
Bästa praxis för design av e-postsignatur är de visuella reglerna som håller ditt block professionellt på varje enhet. De gäller färg, typografi, bildstorlek och luft. Tillämpa dem när du har bestämt innehållet från vad en e-postsignatur ska innehålla och strukturen från din mall för e-postsignatur.
Varför signaturdesign spelar roll för varumärken
Din signatur syns på varje utgående meddelande. Den är en liten men ständigt upprepad kontaktpunkt för varumärket. En ren design stärker förtroendet. En rörig design antyder slarv redan innan läsaren har läst ditt första stycke.
Design påverkar också användbarheten. Liten text, låg kontrast och överdimensionerade banners gör kontaktuppgifter svåra att hitta. Läsaren som inte hittar ditt telefonnummer kanske aldrig ringer tillbaka. Den friktionen motverkar trovärdigheten du bygger genom varför professionell e-post är viktig för varumärken.
Grundregler för design av e-postsignaturer
De här reglerna gäller oavsett om din signatur är ren text eller HTML-formaterad.
1. Matcha webbplatsens palett
Använd en eller två färger från din varumärkesguide. Lägg accentfärgen på ditt namn eller på en enda vågrät linje. Undvik regnbågstext eller flera konkurrerande nyanser.
2. Välj läsbara typsnitt och storlekar
Håll dig till vanliga webbsäkra typsnitt på 12 till 14 pixlar. Snirkliga skrivstilar fungerar dåligt på mobilen och ser oprofessionella ut i företagspost. Vill du att ditt namn ska synas, använd fetstil i stället för ett dekorativt typsnitt.
3. Respektera luften
Lämna andrum mellan din avslutning och signaturblocket. Gruppera relaterade rader och skilj grupperna åt med en enda radbrytning. Trånga block känns som reklam, inte som visitkort.
4. Begränsa de visuella elementen
En logotyp, en valfri banner och upp till tre sociala ikoner räcker för de flesta varumärken. Varje extra bild lägger till tyngd och distraktion. Spara kampanjerna till meddelandets text, inte sidfoten.
Testa din signaturdesign
Skicka testmeddelanden till dig själv och en kollega. Öppna dem på mobil, surfplatta och dator. Kontrollera att länkarna fungerar, att färgerna ser rätt ut och att blocket ryms på en mobilskärm.
Jämför din signatur med sidfoten på din webbplats och dina visitkort. Logotyper som inte stämmer eller gamla färger signalerar ett föråldrat varumärke. Uppdatera alla tre samtidigt när du fräschar upp din visuella identitet, på samma sätt som du håller enhetlig e-post i hela ditt varumärke.
Stark design går hand i hand med smart teamhantering och att undvika fel i de återstående kapitlen i den här modulen.
Vanliga frågor
Hur många färger ska en e-postsignatur ha?
En accentfärg plus svart eller mörkgrå text räcker för de flesta varumärken. Hämta accenten från paletten på din webbplats. Med WEMASY ställer du in varumärkesfärger en gång i webbplatsbyggaren och använder dem överallt.
Ska jag använda en bannerbild i min e-postsignatur?
Reklambanners hör hemma i meddelandets text, inte i signaturen. En permanent banner får varje svar att se ut som marknadsföringspost. Spara signaturen för stabil kontaktinformation.
Vilken är den bästa teckenstorleken för signaturtext?
Tolv till fjorton pixlar gör texten läsbar utan att den tar över meddelandet. Ditt namn kan vara en storlek större eller fetstilt. Gå inte under elva pixlar på någon rad.
Påverkar mörkt läge utformningen av e-postsignaturen?
Vissa program inverterar färgerna i mörkt läge, vilket kan göra ljusa logotyper eller blek text svåra att se. Testa din signatur i både ljust och mörkt läge. Använd om möjligt en logotyp med genomskinlig bakgrund.
Hur skiljer sig designreglerna för HTML-signaturer?
HTML-signaturer följer samma visuella principer med extra begränsningar för bilder och inline-stilar. Kapitlet om HTML-signaturer i e-post tar upp de tekniska gränser som påverkar designvalen.
Ska designreglerna gälla även signaturer i svar?
Korta svar visar ändå din signatur i många program. Använd en kompakt version i trådar om ditt fulla block är långt. Kapitlet om hur du avslutar ett mejl professionellt tar upp avslutningsvanor som passar en ren sidfot.