En byrå avslutar varje meddelande med en färgglad banner, fyra sociala ikoner och ett stycke juridisk text. En lokal revisor skickar två rader: namn, titel, telefon, webbplats. Båda är professionella. Bara den ena är lätt att läsa i mobilen.
Exempel på e-postsignaturer för varumärken hjälper dig att se vad som fungerar innan du bygger din egen. Bra exempel har samma egenskaper: tydlig hierarki, matchande varumärkesfärger och kontaktuppgifter som läsaren kan agera på. De förlänger den enhetlighet du eftersträvar med enhetlig e-post i hela ditt varumärke.
Så ser en stark varumärkessignatur ut
En varumärkessignatur presenterar din identitet i ett kompakt block under din avslutningsfras. Den upprepar ditt företagsnamn, visar hur man når dig och länkar vid behov till din webbplats eller sociala profiler. De bästa ser ut som en liten förlängning av sidfoten på din webbplats.
Tänk i lager. Rad ett är ditt namn i lite fetare text. Rad två är din titel och ditt företag. Rad tre har telefon och webbplats. En liten logotyp sitter bredvid eller ovanför texten. Den strukturen speglar tydligheten i exempel på professionella mejl för själva meddelandet.
Exempel på e-postsignaturer efter typ av företag
Olika företag behöver olika uppgifter, men layouten förblir ungefär densamma. Anpassa de här mönstren i stället för att kopiera dem ord för ord.
1. Tjänsteföretag med en plats
Jane Rivera, studioägare
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Kort, lättskannad och tillräckligt för att en kund ska kunna ringa eller besöka webbplatsen. Inga extrasaker behövs.
2. Teammedlem i ett växande företag
Marcus Chen, försäljningschef
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
Varumärkesadressen från välja e-postprefix för ditt varumärke visas tillsammans med företagets domän.
3. Varumärke med logotyp och en social länk
[Liten logotyp] Elena Park, marknadsföringsansvarig
Brightpath Consulting
brightpath.com | en social ikon länkad till profilen
En social länk slår en rad med fem oanvända ikoner. Spara resten till din webbplats.
Så använder du exempel utan att kopiera blint
Exempel är utgångspunkter, inte regler. Anpassa tonen till din bransch. En advokatbyrå kan hålla sig till ren text. En kreativ studio kan lägga till en logotyp och en accentfärg från varför e-postprofilering spelar lika stor roll som webbplatsens.
Testa din signatur på mobilen innan du rullar ut den. Måste du scrolla förbi den för att läsa ett svar på tre meningar, korta ner den. Nästa kapitel tar upp mallar som gör de här mönstren till ett återanvändbart format.
Vanliga frågor
Kan jag kopiera en konkurrents layout för e-postsignatur?
Du kan låna layoutidéer som radordning och avstånd, men använd ditt eget namn, din egen logotyp och dina egna färger. Din signatur ska se ut som ditt varumärke, inte deras. WEMASY hjälper dig att bygga en matchande webbplats och kontaktsida via webbplatsbyggaren.
Ska alla i teamet använda samma signaturexempel?
Layout och varumärke ska vara lika i hela teamet. Bara de personliga uppgifterna ändras: namn, titel och direktnummer om det behövs. En gemensam struktur gör att din utgående post går att känna igen.
Behöver exempel på e-postsignaturer HTML-formatering?
Exempel i ren text fungerar för enkla signaturer. HTML lägger till logotyper, länkar och färg när du behöver det. Kapitlet om HTML-signaturer i e-post förklarar när du ska använda vilket format.
Vilket är det bästa exemplet på e-postsignatur för ett litet företag?
Den bästa signaturen för ett litet företag är kort: namn, roll, företag, telefon och en länk till webbplatsen. Hoppa över banners och långa friskrivningar tills du har en tydlig anledning att ta med dem.
Ska jag ha med min e-postadress i signaturblocket?
Avsändarfältet visar redan din adress, så det är valfritt att upprepa den. Vissa varumärken tar med den för vidarebefordrade meddelanden där avsändarraden tas bort. Håll den på en rad om du lägger till den.
Var hittar jag fler riktlinjer för signaturens innehåll?
Börja med vad en e-postsignatur ska innehålla för hela listan över obligatoriska och valfria delar. Gå sedan vidare till kapitlen om formatering och design i den här modulen.