En enda domän kan bära ett helt företags e-postidentitet. hello@, sales@, support@ och billing@ kan alla finnas på dittvarumarke.com utan att du köper fler domännamn. Den flexibiliteten är en av huvudorsakerna till att varumärken satsar på e-post med egen domän.
Flera e-postadresser på en domän är standard för företag i alla storlekar. Du skapar separata brevlådor eller vidarebefordringsregler under samma domännamn. Så fungerar det och så vet du när det är dags att gå från en adress till flera.
Så fungerar flera adresser på en domän
Din domän är delen efter @. Prefixet före den kan ändras hur många gånger du vill. Varje unik kombination av prefix och domän är en egen e-postadress. Alla hör till samma domän som du äger.
Varje adress kan sättas upp som en egen brevlåda med separat inkorg, eller som en vidarebefordringsadress som skickar e-post till en befintlig brevlåda. Båda sätten är vanliga och båda håller din varumärkesdomän enhetlig.
När du bör lägga till fler e-postadresser
Börja med en eller två adresser och lägg till fler när behovet växer. Du måste inte sätta upp alla tänkbara prefix första dagen.
1. När teamet växer
Lägg till namngivna adresser som jane@dittvarumarke.com eller jane.smith@dittvarumarke.com när teammedlemmar behöver egna inkorgar. Behåll allmänna adresser som hello@ för gemensamma förfrågningar.
2. När typerna av meddelanden blir fler
Skilj sales@ från support@ när olika personer sköter de samtalen. Att styra meddelanden till rätt inkorg sparar tid och förhindrar irriterade kunder.
3. När du lanserar nya tjänster
En ny produktlinje kan motivera orders@ eller bookings@. Särskilda adresser hjälper kunder att nå rätt avdelning utan att leta bland orelaterad e-post.
Brevlådor eller vidarebefordringsadresser
En brevlåda lagrar meddelanden i en egen inkorg. En vidarebefordringsadress skickar inkommande e-post till en annan brevlåda utan att lagra en egen kopia. Många varumärken använder vidarebefordran för alias som info@ som styrs till hello@.
Kapitlet om vidarebefordran av e-post på en egen domän tar upp vidarebefordran i detalj. För exempel på adresser som varumärken ofta skapar, se exempel på professionella e-postadresser för varumärken.
Håll en enkel lista över alla aktiva adresser på din domän. Anteckna om varje adress är en full brevlåda eller en vidarebefordringsregel, och vem som ansvarar för att kolla den. Listan hindrar att adresser blir bortglömda när teammedlemmar byter roll.
Vanliga frågor
Finns det en gräns för hur många adresser jag kan skapa på en domän?
Gränserna beror på ditt e-posthostingpaket. De flesta företagspaket tillåter dussintals adresser på en enda domän. Din domän i webbplatsbyggaren kan ha flera adresser via din e-postleverantör, eftersom e-posthosting från WEMASY kommer snart.
Kostar flera adresser extra per adress?
Vissa paket tar betalt per brevlåda medan andra inkluderar ett visst antal adresser. Kolla uppgifterna i ditt hostingpaket innan du skapar många separata brevlådor.
Kan två adresser dela en inkorg?
Ja. Med vidarebefordran kan flera adresser leverera till en enda brevlåda. hello@ och contact@ kan båda styras till samma inkorg om du vill ha ett ställe att kolla e-post på.
Ska varje teammedlem få en egen adress på domänen?
Namngivna adresser fungerar bra för personer som kommunicerar direkt med kunder. Delade adresser som hello@ eller support@ passar roller där vilken teammedlem som helst kan svara.
Behöver jag separata DNS-poster för varje adress?
Nej. DNS-poster ställs in på domännivå, inte per adress. När domänens e-postposter är inställda kan du lägga till nya adresser utan att ändra DNS. Se DNS-poster för e-post på egen domän för detaljer.
Kan WEMASY hantera flera e-postadresser på min domän?
De flesta e-postleverantörer låter dig skapa och hantera flera adresser med varumärke på en enda domän. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess hanterar du dem hos din egen e-postleverantör.