Ett varumärke äger dittvarumarke.se och skickar e-post från hello@dittvarumarke.se. Ett annat varumärke äger samma sorts domän men svarar fortfarande från en gratisadress. Samma webbplats, samma produkt, helt olika intryck i inkorgen. E-post på egen domän är det som skiljer de två utfallen åt.
Du får inte e-post på din egen domän automatiskt när du köper ett domännamn. En domän är en adress på internet. E-posthosting är tjänsten som får e-post att flöda till och från den adressen. Så hänger de två ihop.
Vad e-post på egen domän egentligen betyder
E-post på egen domän använder en domän du äger som delen efter @-tecknet. Om din webbplats är dittvarumarke.se kan din e-post vara contact@dittvarumarke.se. Domänen matchar din webbplats, dina visitkort och ditt varumärke.
Det skiljer sig från en gratisadress där leverantörens namn står efter @. Med en egen domän styr du över adresserna, säkerhetsinställningarna och hur många brevlådor du skapar. Kapitlet om vad en egen e-postdomän är går igenom begreppet mer ingående.
Så får du e-post på din egen domän
Börja med en domän du redan äger eller registrera en ny. Skaffa sedan e-posthosting som stöder egna domäner. De flesta hostingpaket för företag har det alternativet.
Din hostingleverantör ger dig DNS-poster som du lägger in i domänens inställningar. De talar om för internet vart e-posten för din domän ska levereras. När posterna har slagit igenom, vilket kan ta några timmar, kan du skapa brevlådor och börja skicka.
1. Koppla din domän till e-posthosting
Peka domänens e-postposter mot din leverantör av e-posthosting. Oftast betyder det att du lägger till MX-poster i domänens DNS-panel. Leverantören ger dig exakta värden att fylla i.
2. Skapa dina brevlådor
När DNS är inställt skapar du en eller flera brevlådor på din domän. Varje brevlåda får sin egen adress och sitt eget lösenord. Du kan lägga till adresser för teammedlemmar när verksamheten växer.
3. Kontrollera att e-posten flödar
Skicka ett testmeddelande till din nya adress från ett externt konto. Svara från din nya adress för att bekräfta att utgående e-post också fungerar. Om meddelanden studsar eller hamnar i skräpposten, kontrollera dina DNS-inställningar och autentiseringsposter.
E-post på egen domän hänger direkt ihop med din närvaro på webben. Kapitlet om professionell e-post och din webbplats visar hur de två bör stämma överens. Vill du förstå mer om varför e-post med ditt varumärke spelar roll, se varför professionell e-post är viktig för varumärken.
Vanliga frågor
Måste jag köpa domän och e-posthosting separat?
Du kan göra det, men många leverantörer säljer båda tillsammans. Med WEMASY hanterar du din domän och bygger din webbplats i webbplatsbyggaren på ett ställe.
Hur lång tid tar det innan e-post på egen domän fungerar?
Brevlådor skapas direkt när hostingen är kopplad. DNS-ändringar kan ta några timmar att slå igenom över hela världen. De flesta uppsättningar fungerar inom 24 timmar, men vissa leverantörer aktiverar e-posten snabbare.
Kan jag använda en domän jag redan äger för e-post?
Ja. Peka domänens e-postposter mot din nya leverantör av e-posthosting. Du behöver inte flytta domänen om du inte vill ha allt hanterat i ett konto.
Vad händer med e-posten om jag byter hostingleverantör?
Du uppdaterar DNS-posterna så att de pekar på den nya leverantören och flyttar över befintliga meddelanden. Planera bytet till en lugn period och låt båda systemen vara igång en kort tid så att ingen e-post går förlorad.
Kan jag få e-post på egen domän på en underdomän?
Ja. Adresser som team.dittvarumarke.se eller mail.dittvarumarke.se går bra om du ställer in DNS för den underdomänen. De flesta små varumärken använder huvuddomänen för enkelhetens skull.
Stöder WEMASY e-post på egen domän?
E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess ligger din e-post kvar hos din egen e-postleverantör. Hos leverantören lägger du till din domän, ställer in e-postinställningarna och skapar adresser med ditt varumärke som matchar din webbplats.