Ungefär 347 miljarder e-postmeddelanden skickas varje dag i världen. Ditt företag behöver bara en liten del av den trafiken, men den delen behöver ändå en pålitlig plats att finnas på. Utan e-posthosting har din adress med ditt varumärke ingenstans att skicka eller ta emot meddelanden.
E-posthosting är tjänsten som driver din företagsinkorg bakom kulisserna. Den lagrar dina meddelanden, styr inkommande e-post och levererar dina utgående svar. Här är hur den fungerar och varför du behöver den för professionell e-post.
Vad är e-posthosting?
E-posthosting är en tjänst som driver e-postservrar för din domän. När någon skickar ett meddelande till hello@dittvarumarke.se tar leverantören emot det, lagrar det i din brevlåda och gör det tillgängligt för dig att läsa. När du skickar ett svar levererar leverantören det till mottagarens server.
Tänk dig att du hyr plats för företagets post. Din domän är adressen på byggnaden. E-posthosting är brevlådan, sorteringsrummet och leveranssystemet som håller allt igång.
Vad ingår i e-posthosting?
De flesta paket för e-posthosting innehåller brevlådor för en eller flera adresser på din domän, lagringsutrymme för meddelanden och bilagor och säkerhetsfunktioner som skräppostfilter. Många paket har också webbmejl så att du kan läsa e-post i en webbläsare utan att installera något.
Vissa leverantörer säljer e-posthosting tillsammans med webbhosting. Andra säljer den som en separat produkt. Oavsett vilket är grunduppgiften densamma: att hålla företagets e-post igång på ett pålitligt sätt på din domän.
Så skiljer sig e-posthosting från gratis e-post
Gratis e-post ger dig en adress på någon annans domän. E-posthosting ger dig adresser på din egen domän med inställningar som du styr. Den kontrollen spelar roll för säkerhet, leveransbarhet och för att skapa flera adresser åt teamet.
Med e-posthosting kan du ställa in autentiseringsposter som hjälper dina meddelanden att nå inkorgarna i stället för skräpposten. Gratiskonton begränsar de möjligheterna eftersom du inte äger domänen.
E-posthosting är grunden som gör allt annat i den här modulen möjligt. När du förstår den är nästa steg att lära dig om själva domänen. Läs vad en egen e-postdomän är för att se hur domän och hosting fungerar tillsammans. För en praktisk guide till att välja paket, se vår blogg om vad du ska titta på i ett e-posthostingpaket. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess ligger din e-post kvar hos din egen e-postleverantör.
Vanliga frågor
Behöver jag e-posthosting om jag redan har en domän?
Ett domännamn ensamt tar varken emot eller lagrar e-post. Du behöver e-posthosting kopplad till domänen för att få fungerande brevlådor. Med WEMASY kan du koppla din domän till en webbplats byggd i webbplatsbyggaren och peka den mot den e-posthosting du väljer.
Kan e-posthosting och webbhosting vara separata?
Ja, men det är enklare för de flesta små varumärken att ha dem samlade. När webbplatsen och e-posten delar leverantör och domäninställningar finns det färre ställen att hantera DNS-poster på och färre chanser att ställa in något fel.
Hur mycket lagring behöver jag för e-posthosting?
För de flesta småföretag räcker några gigabyte per brevlåda gott. Om ditt team ofta skickar stora bilagor, leta efter paket med mer lagring. Du kan alltid uppgradera senare när behoven växer.
Vad händer med min e-post om hostingen går ner?
Seriösa leverantörer har garantier för drifttid. Inkommande e-post köas oftast och levereras när tjänsten är igång igen. Väljer du en pålitlig leverantör med bra support minskar risken för långa avbrott.
Kan jag flytta min e-posthosting till en annan leverantör senare?
Ja, men det kräver lite planering. Du exporterar befintliga meddelanden, uppdaterar domänens DNS-poster så att de pekar på den nya leverantören och skapar dina brevlådor på nytt. Det är enklare att göra det tidigt, innan du samlat på dig flera års e-post.
Ingår e-posthosting i WEMASY?
Inte än. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess använder du din egen e-postleverantör och lägger in dess poster i domänens DNS-inställningar.