Skulle du posta ett avtal på ett vykort som vem som helst kan läsa längs vägen? De flesta skulle inte det. Ändå reser mycket företagspost i klartext om inget krypterar den.
E-postkryptering skyddar innehållet i ett meddelande så att ingen utom avsändaren och den avsedda mottagaren kan läsa det. Det spelar roll när du delar ekonomiska uppgifter, personuppgifter om kunder eller konfidentiella planer. Du skyddar redan din helhet genom vad e-postsäkerhet för företag är. Kryptering lägger till ett särskilt lager för känsligt innehåll.
Vad är e-postkryptering?
E-postkryptering gör om läsbar text till skramlad data som bara den med rätt nyckel kan läsa. Processen kan skydda posten medan den reser mellan servrar eller medan den ligger lagrad. Utan kryptering kan den som fångar upp meddelandet under transporten läsa det.
De flesta företagsanvändare ser aldrig skramlingen ske. E-postprogrammet och leverantören sköter de tekniska stegen när kryptering är aktiverad.
Kryptering under transport eller i vila
1. Kryptering under transport
När posten går från din enhet till din e-postleverantör och vidare till mottagarens server bör den färdas över en säker anslutning. Det hindrar enkel avlyssning på öppna nätverk. Modern företagshosting aktiverar säkra anslutningar som standard för webbmejl och vanliga sändningsportar.
2. Kryptering i vila
Kryptering i vila skyddar lagrade meddelanden på servern. Om någon fick tillgång till de lagrade filerna skulle krypterat innehåll fortfarande vara oläsligt utan nycklar. Fråga din leverantör hur lagrad post skyddas i deras system.
3. Totalkryptering (end-to-end)
Totalkryptering betyder att bara avsändaren och mottagaren har nycklarna, inte ens leverantören i mitten. Det är starkast för mycket känsliga utbyten men kräver att båda parter använder kompatibla verktyg. Det mesta av den dagliga företagsposten förlitar sig i stället på skydd under transport och på servern.
När ditt varumärke bör prioritera kryptering
Var extra försiktig när mejlet innehåller betaluppgifter, hälsouppgifter, juridiska dokument eller inloggningsuppgifter. Kombinera krypteringsvanor med säkra bilagevanor från hur du hanterar e-postbilagor professionellt. Stora filer hör ibland hemma i en säker portal i stället för i en vanlig bilaga.
Kryptering ersätter inte autentiseringsposter eller medvetenhet om nätfiske. Den skyddar innehållet, inte din domäns rykte. Kombinera alla tre för ett komplett angreppssätt, inklusive förfalskningsskyddet i vad e-postförfalskning är.
Fråga din e-postleverantör vilka krypteringsalternativ som ingår i ditt paket. För de flesta varumärken räcker säker transport och ansvarsfull hantering för det dagliga behovet. Spara de striktare end-to-end-metoderna till dina mest känsliga samtal.
Vanliga frågor
Är företagspost krypterad som standard?
De flesta seriösa leverantörer krypterar anslutningar under transport som standard, men reglerna varierar mellan leverantörer och upplägg. Kontrollera med din leverantör i stället för att anta. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess kommer säkra e-postanslutningar från din egen e-postleverantör, vid sidan av webbplatser som hanteras i webbplatsbyggaren.
Stoppar kryptering nätfiske?
Kryptering skyddar meddelandets innehåll, inte avsändarens identitet. Nätfiske fungerar fortfarande om någon lurar dig att svara i en osäker kanal. Kombinera kryptering med utbildningen i hur du känner igen ett nätfiskemejl.
Ska jag skicka lösenord via krypterad e-post?
Undvik att skicka lösenord via e-post, även när kryptering finns. Använd ett särskilt flöde för att dela lösenord, eller lämna ut inloggningsuppgifter genom en säker kontoinställning. Måste du dela åtkomstuppgifter, använd en engångslänk som slutar gälla.
Hur hänger kryptering ihop med autentiseringsposter för e-post?
Autentisering bevisar vem som skickade posten. Kryptering skyddar vad posten säger. Båda stöder förtroende men löser olika problem, vilket tas upp i vad SPF-, DKIM- och DMARC-poster är.
Vet kunderna när min e-post är krypterad?
Mottagare ser sällan en synlig låsikon för vanlig företagspost som skyddas under transport. Skyddet sker mellan servrarna. För mycket känsliga filer, berätta för mottagarna att du använder en säker uppladdning eller portal så att de vet vad de kan förvänta sig.
Kan gratis privat e-post erbjuda samma kryptering som företagshosting?
Privat e-post kan kryptera under transport men ger dig mindre kontroll över lagring, återställning och efterlevnadsinställningar. Läs privat eller professionell e-post för att jämföra vad du styr på varje sida.