Professionell e-post är inte en enda produkt du köper från hyllan. Det är en uppsättning verktyg som hänger ihop. Saknas en del kan de andra inte göra sitt jobb. När du förstår helheten undviker du att köpa fel sak eller undra varför din nya adress inte fungerar än.
För att sätta upp företagsmejl behöver du en domän, e-posthosting och ett sätt att läsa dina meddelanden. Ingen av delarna fungerar ensam. Här är vad var och en gör och hur de passar ihop.
Vilka verktyg behöver du för företagsmejl?
Du behöver fyra grunddelar: ett domännamn, e-posthosting, DNS-inställningar och en e-postklient. Domänen är din varumärkesadress på internet. E-posthosting lagrar och levererar dina meddelanden. DNS-inställningarna kopplar ihop de två så att posten når din inkorg. E-postklienten är appen eller webbgränssnittet där du läser och skickar mejl.
Vissa leverantörer paketerar domän, hosting och webbmejl i ett enda paket. Andra säljer dem var för sig. Hur som helst måste alla fyra delar finnas på plats för att din företagsadress ska fungera.
Din domän och din e-posthosting
Domänen är grunden. Det är yourbrand.com-delen i hello@yourbrand.com. Du registrerar den en gång och förnyar den varje år. E-posthosting ligger ovanpå domänen och skapar de brevlådor där meddelandena lagras.
DNS-poster på din domän talar om för internet var din e-post ska levereras. Din hostingleverantör ger dig posterna du ska lägga till. När de är rätt inställda kommer meddelanden till din företagsadress fram till din brevlåda.
E-postklienter och webbmejl
En e-postklient är verktyget du använder för att läsa och skicka mejl. Det kan vara en datorapp, en mobilapp eller webbmejl i webbläsaren. De flesta hostingleverantörer har webbmejl med i paketet, så du kan börja direkt utan att installera något.
Många företagare kopplar också sin brevlåda till en egen e-postapp i mobilen eller på datorn. Då får du notiser, åtkomst offline och ett gränssnitt du känner igen, medan din post fortfarande går via din domän hos hostingleverantören.
När du har koll på verktygen hjälper det att se hur de fungerar ihop i en verklig uppsättning. Kapitlet om hur en professionell e-postuppsättning ser ut visar hela bilden. Vill du läsa om själva hostinglagret kan du läsa vad e-posthosting är.
Vanliga frågor
Måste jag installera programvara för att använda företagsmejl?
Inte nödvändigtvis. De flesta tjänster för e-posthosting har webbmejl som du öppnar i webbläsaren. Föredrar du en egen app i mobilen eller på datorn kan du koppla den med inställningarna som din leverantör ger dig. I WEMASY ingår också en webbplatsbyggare, så du kan publicera kontaktformulär som skickar meddelanden direkt till din företagsinkorg.
Vad är en e-postklient?
En e-postklient är en app eller ett gränssnitt där du läser, skriver och organiserar mejl. Webbmejl i en webbläsare räknas som e-postklient. Det gör även dator- och mobilappar som hanterar flera inkorgar.
Kan jag använda samma e-postklient för privat mejl och företagsmejl?
Ja. De flesta e-postappar låter dig lägga till flera konton bredvid varandra. Du kan kolla både din privata inkorg och din företagsinkorg i samma app, medan kontona hålls helt åtskilda.
Vad är DNS-poster och måste jag förstå dem?
DNS-poster är inställningar på din domän som talar om för internet var din webbplats och din e-post finns. Du behöver inte förstå varje detalj. Din hostingleverantör ger dig exakt de poster du ska lägga till och guidar dig genom processen.
Behöver jag separata verktyg för e-post i mobilen?
Nej. Samma e-postklient i mobilen kopplas till din brevlåda för företaget. När den är inställd skickar och tar din telefon emot post från din företagsadress precis som datorn gör.
Ger WEMASY mig alla verktyg jag behöver?
WEMASY täcker domänen och webbhotellet för din webbplats. E-posthosting från WEMASY, inklusive webbmejl, kommer snart. Du kan ställa in DNS och driva din webbplats från samma system.