Vad får din deltagare när hen går i mål? Om svaret är ett vagt gratulationsmejl lämnar du motivation på bordet. Ett väl byggt kursintyg gör det sista ögonblicket till något som deltagarna minns och delar.
Att skapa ett kursintyg är enklare än de flesta kursskapare tror. Du behöver en tydlig mall, rätt fält och ett utskick som startar när kursen är klar. Här är en praktisk väg från tom sida till automatiskt utskick av intyg.
Vad ska ditt kursintyg innehålla?
Börja med grunderna. Varje kursintyg behöver deltagarens namn, kursens titel, ditt varumärke eller din organisations namn och datum för avslutad kurs. Lägg till din logotyp, lärarens underskrift och ett unikt intygs-id om du vill kunna verifiera intyg senare.
Håll språket ärligt. Skriv att dokumentet bekräftar att utbildningen är genomförd. Om din kurs inte har någon yrkesmässig ackreditering ska du säga det tydligt. Förtroendet växer när bevisen är öppna med vad de står för.
Så designar du en mall för kursintyg
Mallen för ditt kursintyg ska passa ditt varumärke. Använd samma färger, typsnitt och logotyp som på din kurswebbplats. En stilren layout med gott om luft ser mer officiell ut än en tät design full av dekorativa ramar.
Bestäm om deltagarna får en pdf att ladda ner, ett intyg på skärmen eller båda. Pdf-filer är lätta att spara och skriva ut. Versioner på skärmen känns omedelbara och passar bra i en deltagares kontrollpanel. Många kursskapare erbjuder båda formaten från samma mall.
Så ställer du in automatiskt utskick av intyg
Manuellt utskick skalar inte. Koppla skapandet av intyg till dina regler för avslutad kurs, så att systemet skickar beviset i samma stund som deltagaren går klart sista lektionen eller klarar sista quizet. Testa flödet själv före lansering genom att gå igenom kursen som testdeltagare.
Spara en uppgift om varje intyg som du ger ut. Om en arbetsgivare hör av sig för att verifiera ett bevis vill du snabbt kunna bekräfta deltagarens namn, kurs och datum. Bra uppgifter hjälper dig också att se hur många som går klart i hela din utbildning.
Innan du bestämmer designen kan du läsa vårt kapitel om vad ett kursintyg är för att förstå varför de här bevisen är viktiga. Du kan också jämföra ditt upplägg med ett digitalt certifikat för verifiering online.
Vanliga frågor
Kan jag skapa ett kursintyg utan designkunskaper?
Börja med en enkel mall och byt ut logotypen och färgerna mot dina egna. De flesta kurssystem har enkla layouter som du kan anpassa utan att kunna grafisk design. Fokusera på tydlig text och rätta fält innan du oroar dig för snygga ramar.
Ska varje kurs i mitt utbud ha ett eget intyg?
Varje kurs ska ha ett intyg som nämner just den utbildningen. Om du återanvänder en generell titel blir deltagarna förvirrade och verifieringen svagare. Kopiera din mall och byt kursnamn för varje produkt du säljer.
Hur kopplar jag intyg till min kurswebbplats?
Utskicket av intyg ska ske i samma miljö som resten av ditt kursinnehåll. Med WEMASY kan du bygga dina kurssidor i webbplatsbyggaren och knyta intygen till ditt domännamn, så att deltagarna litar på avsändaren.
Vilket filformat ska jag välja för intyg som går att ladda ner?
Pdf är det vanligaste formatet eftersom alla enheter kan öppna det och det är enkelt att skriva ut. Vissa utbildningar erbjuder också png-bilder för snabb delning i sociala medier. Erbjud pdf som standard och lägg till andra format bara om deltagarna ber om det.
Kan jag ge badges för moduler tillsammans med ett slutligt intyg?
Badges för delmål i modulerna och ett intyg för hela kursen fungerar bra ihop. Deltagarna får ofta små vinster plus ett avslutande bevis. Läs vårt kapitel om vad en digital badge är för tips om hur du bygger upp båda.
Vilka misstag bör jag undvika när jag lanserar intyg?
Vanliga fel är stavfel i deltagarnas namn, saknade datum och intyg som skickas innan alla krav är uppfyllda. Testa hela deltagarens väg före lansering. Vår blogg om misstag att undvika när du skapar en onlinekurs tar upp andra fallgropar vid lansering.