En deltagare ramar in ett pappersintyg och hänger upp det på väggen. En annan går klart samma kurs och får en länk som hen klistrar in på sin yrkesprofil inom några minuter. Båda är stolta, men bara det ena beviset tar sig enkelt ut på internet. Det är den praktiska skillnaden som ett digitalt certifikat gör.
Ett digitalt certifikat är ett elektroniskt bevis på att en deltagare har gått klart en kurs eller utbildning. Det ersätter eller kompletterar tryckta intyg med en fil eller en onlinepost som deltagaren når när som helst. Här ser du vad ett digitalt certifikat betyder i onlineutbildning och varför fler kursskapare byter till det.
Vad är ett digitalt certifikat?
Ett digitalt certifikat är ett kursbevis som sparas och levereras online. I stället för att skicka ett tryckt dokument med posten skapar ditt kurssystem en fil eller en sida som deltagaren kan ladda ner, mejla eller dela i sociala medier. Betydelsen är enkel: det är ett bevis på genomförd kurs i ett format som är gjort för den digitala världen.
De flesta digitala certifikat har samma grunduppgifter som pappersversionen. Du ser deltagarens namn, kursens titel, datum för avslutad kurs och ditt varumärke. Många har också en verifieringslänk eller ett unikt id, så att arbetsgivare eller kunder kan kontrollera att beviset är äkta.
Hur fungerar ett digitalt certifikat?
När en deltagare går klart din kurs skapar systemet certifikatet automatiskt. Deltagaren får ett mejl med en nedladdningslänk eller ser certifikatet i sin kurskontrollpanel. Vissa system sparar det elektroniska certifikatet på en permanent profilsida som deltagaren kan besöka igen flera år senare.
Verifieringen är det som gör digitala certifikat så bra. En rekryterare kan klicka på en länk och se att deltagaren har fått beviset från din utbildning. Det är bättre än att öppna en pdf och hoppas att den fortfarande ser trovärdig ut flera år efter att den skapades.
Hur skiljer sig ett digitalt certifikat från ett pappersintyg?
Pappersintyg känns formella och konkreta, men de tar tid att leverera och är lätta att tappa bort. Digitala certifikat kommer direkt, kostar inget att skicka och finns kvar i deltagarens inkorg eller molnmapp. Deltagarna kan dela dem i yrkesnätverk utan att skanna eller fotografera ett fysiskt dokument.
De två formaten kan fungera tillsammans. Vissa utbildningar erbjuder en pdf som deltagarna skriver ut hemma, plus en verifieringssida online. Det viktiga är att ge deltagarna ett bevis som passar hur de faktiskt arbetar och delar sina framgångar i dag.
Digitala certifikat hör naturligt ihop med grunderna i kursintyget från förra kapitlet. Du kan också titta närmare på digitala badges för mindre delmål i en längre utbildning.
Vanliga frågor
Kan ett digitalt certifikat skrivas ut?
De flesta digitala certifikat laddas ner som pdf-filer som deltagarna kan skriva ut hemma eller hos ett tryckeri. Den utskrivna versionen har samma information som originalet online. Be deltagarna spara den digitala filen också, så att de alltid har en kopia.
Hur verifierar arbetsgivare ett digitalt certifikat?
Verifieringen sker oftast med en unik webbadress eller ett id-nummer som står på certifikatet. Arbetsgivaren öppnar länken och ser en bekräftelse från din utbildning. Det är säkrare än att ta emot en osignerad pdf utan något sätt att kontrollera varifrån den kommer.
Behöver jag särskild programvara för att ge ut digitala certifikat?
De flesta moderna kurssystem har certifikat som en inbyggd funktion. Du designar mallen en gång och systemet sköter utskicket efter varje avslutad kurs. Med WEMASY hanterar du din kurswebbplats i webbplatsbyggaren och håller beviset knutet till ditt eget domännamn.
Är ett digitalt certifikat säkert?
Säkerheten beror på verifieringsfunktionerna och hur du styr åtkomsten. Unika id:n och verifieringssidor gör det svårare att förfalska än en vanlig mall som går att redigera. Spara uppgifter om varje utfärdat certifikat, så att du kan bekräfta ett bevis om någon frågar.
Ska jag helt ersätta pappersintyg?
Många utbildningar går helt digitalt eftersom det är snabbare och billigare. Om dina deltagare värdesätter fysiska bevis kan du erbjuda ett tryckt intyg mot en extra avgift. Börja med digitala certifikat och justera efter vad deltagarna tycker.
Vad är skillnaden mellan ett digitalt certifikat och en digital badge?
Ett digitalt certifikat visar oftast att hela kursen är genomförd, medan en badge ofta ger erkännande för en mindre färdighet eller en modul. Badges är gjorda för att delas snabbt på profiler. Läs mer i vårt kapitel om vad en digital badge är.