Nedladdade mallar misslyckas ofta av en förutsägbar orsak. Folk behandlar dem som formulär som ska fyllas i snabbt, inte som ramverk att tänka igenom. Fälten ser enkla ut. Svaren bakom dem är det inte.
En bra mall gör tre saker. Den påminner dig om vilka strategiska frågor du ska besvara. Den gör planerna jämförbara från kvartal till kvartal. Och den ger ett gemensamt dokument som marknadsföring, försäljning och ledning kan gå igenom utan att översätta facktermer.
Vad som hör hemma i en mall för marknadsföringsplan
Standardmallar innehåller sammanfattning, nulägesanalys, målgrupp, mål, positionering, kanalstrategi, budget, tidsplan och uppföljning. Vissa lägger till konkurrentöversikt eller SWOT-anteckningar på strategisk nivå.
Hoppa över avsnitt som din verksamhet inte kan agera på än, men ta inte bort dem för gott. En ensam grundare kan vänta med partnermarknadsföring till år två, men platshållaren håller den långsiktiga planeringen ärlig.
Koppla mallens avsnitt till grunderna i vad marknadsföring är, så att varje fält speglar verkligt strategiskt arbete och inte fyllnadstext.
Så fyller du i varje avsnitt
Sammanfattning
Skriv den sist även om den står först. Sammanfatta mål, huvudmålgrupp, de tre viktigaste insatserna och hur du mäter framgång på en kort sida. Upptagna intressenter ska förstå riktningen utan att läsa varje detalj.
Nulägesanalys
Beskriv nuvarande resultat, marknadsläge och begränsningar. Vilka kanaler ger redan resultat, var finns luckor och vilka gränser för budget eller bemanning gäller. Ärliga utgångspunkter gör senare uppföljningar användbara.
Målgrupp och positionering
Använd här din definition av målmarknad. Ta med behov, invändningar och löftet som skiljer dig från alternativen. Positioneringen bör stämma med de 4 P:na i marknadsföring, så att pris och produkt stödjer berättelsen.
Mål och nyckeltal
Begränsa målen till det teamet kan påverka under perioden. Sätt siffror och deadlines. Skilj på varumärkesmått och efterfrågemått när det går, så att kortsiktiga kampanjer inte skadar förtroendet på lång sikt.
Lägg till ett avsnitt för innehållsplan
Många mallar saknar innehåll, trots att det stödjer sökning, e-post och säljstöd på strategisk nivå. Ett avsnitt för innehållsplan hör hemma i den bredare marknadsföringsplanen, inte som ett fristående dokument.
Bestäm teman kopplade till målgruppens frågor, innehållstyper du orkar hålla uppe, publiceringstakt och hur innehållet leder till konvertering. En pelarsida plus stödjande artiklar slår ett slumpmässigt publiceringsschema utan röd tråd.
I det här skedet anger du roller och produktionskapacitet, inte varje rubrik. Detaljerade kalendrar kan ligga i driftverktyg. Mallen ska fånga varför innehåll spelar roll för dina mål det här kvartalet.
Vanliga misstag med mallar
Att kopiera förra kvartalet utan att uppdatera antagandena gör övningen meningslös. Att lista kanaler utan budget eller ansvariga ger planer som ingen genomför. Att sätta nyckeltal som du inte kan följa med dina nuvarande verktyg leder till övergivna uppföljningar.
Ett annat misstag är att se mallen som själva marknadsföringsstrategin. Strategin svarar på var du spelar och hur du vinner. Mallen visar hur du agerar på de valen nu. Se exempel på marknadsföringsstrategier när du behöver riktning innan du fyller i de praktiska fälten.
Jämför ditt utkast med exempel på marknadsföringsplaner som fungerar för att kontrollera struktur och djup innan du fastställer siffrorna.
Gör mallen till ett levande dokument
Planera in en månatlig uppdatering på en sida och en fullständig översyn varje kvartal. Följ skillnaden mellan planerade och faktiska kostnader, kanalresultat och måluppfyllelse. Arkivera gamla versioner så att du lär dig av mönster och inte upprepar samma luckor.
Dela mallen med alla som rör budskap riktade till kunder. Samsyn minskar motstridiga kampanjer och stärker kundupplevelsen i alla kontaktpunkter.
WEMASY hjälper dig att genomföra mallens prioriteringar i ett system: webbplatsens sidor, formulär och analys hänger ihop, så att plats- och marknadsföringsdelarna speglar det du faktiskt publicerar och mäter.
Välj rätt format för mallen
Kalkylblad passar budgetuppföljning och kanalrader som ändras varje månad. Dokument fungerar bättre för berättande avsnitt som positionering och konkurrentläge. Många team har strategitexten i ett dokument och länkar till en flik i ett kalkylblad för siffrorna.
Välj ett huvudformat som dina intressenter faktiskt öppnar. En snygg mall som ingen läser ger lika lite som ingen mall alls. Föredrar ledningen bildspel kan du ha en sammanfattning på en sida som hämtar nyckelfälten ur hela planen, så att de slipper läsa varje rad.
Vanliga frågor
Ska jag använda samma mall för marknadsföringsplan varje år?
Behåll samma grundstruktur för jämförbarhet, men revidera avsnitten när verksamheten mognar. Planer i tidigt skede betonar validering. Senare planer betonar effektivitet och kundbehållning. WEMASY:s webbplatsbyggare växer med dig, så att arbetet i dina egna kanaler är hanterbart när prioriteringarna ändras.
Var passar en innehållsplan in i mallen?
Lägg till den som ett underavsnitt under kanalstrategin eller som en egen flik kopplad till mål och målgrupp. Den ska ange teman, format, takt och mätetal, inte upprepa hela strukturen i marknadsföringsplanen.
Hur lång tid tar det att fylla i en mall för marknadsföringsplan?
Räkna med en till två fokuserade dagar för ett första utkast i ett litet företag, plus tid för synpunkter från intressenter. Mallar minskar tiden för formatering, inte för research. Kunskap om målgrupp och konkurrenter kräver fortfarande riktiga samtal och data.
Kan jag förenkla mallen för ett litet team?
Ja. Slå ihop nulägesanalysen med målen och ha en sida per viktig kanal. Behåll målgrupp, budget, mätetal och uppföljningsdatum även i en kort version. De fälten skapar ansvar.
Vilka verktyg fungerar bäst för mallar för marknadsföringsplaner?
Kalkylblad, dokument och projektverktyg fungerar alla om teamet använder en enda källa till sanning. Kombinera mallen med webbanalys, så att nyckeltalen hänvisar till siffror du kan kontrollera varje månad.
Hur hänger mallar ihop med kampanjplanering?
Mallen sätter kvartalets prioriteringar. Enskilda kampanjer ärver målgrupp, budskap och mätetal från den. Detaljerade briefar ligger ett steg under. Läs exempel på marknadsföringsplaner för att se hur kampanjrader passar in i den större strukturen.