Sex rader kontaktinfo. En logotyp som är bredare än skärmen. Ett telefonnummer som delas på två rader. På datorn ser det bra ut. På mobilen ger läsaren upp innan hen hittat länken till din webbplats.
Formateringen av ett signaturblock är strukturen bakom de raderna. Den omfattar radordning, avstånd, avgränsare och var logotypen sitter. Bra formatering gör blocket lättskannat på tre sekunder. Den stöder samma tydlighet som du använder när du följer formellt e-postformat för företag i själva meddelandet.
Så är ett signaturblock uppbyggt
Ett signaturblock är den grupp rader som står under din avslutning. Varje rad har en sorts information. Läsarens blick rör sig uppifrån och ner: vem du är, vad du gör, hur man når dig.
Sätt ditt namn på första raden, ensamt eller med titeln. Följ med företagsnamnet på nästa rad. Kontaktuppgifterna kommer sist: telefon, e-post om det behövs och webbplats. Den ordningen matchar hur folk skannar visitkort och företagsregister.
Formateringsregler som håller signaturen läsbar
Små val i avstånd och skiljetecken påverkar hur putsat ditt block ser ut. De här reglerna fungerar för signaturer i ren text och för formaterade signaturer.
1. Använd en enda sorts avgränsare
Välj lodräta streck, punkter eller radbrytningar för att skilja telefon och webbplats åt. Blanda inte alla tre i samma block. Ett enda lodrätt streck mellan uppgifterna håller en rad kompakt: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Begränsa radlängden
Håll varje rad under ungefär 72 tecken så att den inte bryts konstigt på smala skärmar. Lägg långa titlar eller avdelningsnamn på en egen rad i stället för att trycka ihop allt.
3. Anpassa logotypens storlek för e-post
En logotypbredd mellan 100 och 150 pixlar fungerar i de flesta inkorgar. Placera logotypen ovanför eller bredvid texten, inte under en vägg av friskrivningstext. Tunga bilder laddar långsamt och kan utlösa skräppostfilter, något som hänger ihop med DNS-poster för e-post på egen domän och avsändarens rykte.
Signaturblock i ren text eller formaterade
Block i ren text använder radbrytningar och enkla tecken. De visas likadant i alla program. Formaterade block lägger till färg, länkar och bilder men kan se olika ut på olika enheter.
Många varumärken använder ett formaterat block för extern post och en kortare version i ren text för snabba svar. Din mall för e-postsignatur bör dokumentera båda om du använder dem. Kapitlet om HTML-signaturer går djupare in på formaterade alternativ.
Testa ditt block genom att skicka ett meddelande till dig själv och öppna det på mobil och dator. Justera radbrytningarna tills hela blocket ryms på en mobilskärm utan att du behöver scrolla förbi själva svaret.
Vanliga frågor
Ska mitt signaturblock ha fet eller färgad text?
En accentfärg på namnet eller företagsraden räcker för de flesta varumärken. Låt den färgen matcha paletten på din webbplats. Med WEMASY kan du bestämma varumärkesfärger i webbplatsbyggaren så att din signatur hålls i linje.
Hur lägger jag in en radbrytning i ett signaturblock?
Tryck på Enter en gång mellan varje logisk grupp: namn, företag, kontaktrad. Undvik dubbla tomrader som ger stora luckor på mobilen. Förhandsgranska blocket i ditt e-postprogram innan du sparar.
Ska logotypen sitta ovanför eller bredvid texten?
Ovanför fungerar bäst på mobilen, eftersom texten då staplas snyggt under. Bredvid texten sparar höjd på datorn men kan bli trångt på små skärmar. Testa båda layouterna med ett riktigt skickat meddelande.
Påverkar formateringen av signaturblocket leveransbarheten?
För stora bilder och trasig HTML kan skada leveransbarheten och laddtiden. Håll blocket lätt. En korrekt domänuppsättning från koppla e-post till din webbplatsdomän stöder en pålitlig leverans.
Kan jag använda tabeller för att formatera mitt signaturblock?
Tabellbaserade layouter är vanliga i formaterade signaturer eftersom de styr justeringen i olika program. Håll tabellen enkel med få nästlade celler. För komplexa tabeller går sönder i vissa mobilappar.
Hur långt ska ett signaturblock vara på mobilen?
Sikta på fyra till sex rader text plus en liten logotyp. Måste du scrolla förbi signaturen för att läsa ett kort svar, korta ner det valfria innehållet. Kapitlet om bästa praxis för design av e-postsignatur tar upp den visuella balansen.