Med IMAP läser du ett meddelande i telefonen och det visas som läst på datorn också. Med POP3 laddar du ner e-post till en enhet och den försvinner från servern. Samma inkorg, samma adress, två helt olika upplevelser beroende på vilket protokoll du väljer vid inställningen.
IMAP och POP3 är protokoll för inkommande e-post. De styr hur din e-postklient hämtar meddelanden från hostingservern. Utgående e-post använder SMTP, som tas upp i kapitlet om SMTP-inställningar för företagsmejl. Så jämförs de två alternativen för inkommande e-post.
Vad IMAP gör
IMAP låter meddelandena ligga kvar på servern och synkar ändringar mellan alla anslutna enheter. När du läser, raderar eller flyttar ett meddelande i telefonen syns samma ändring på datorn och surfplattan. Servern är den enda sanna källan.
Det gör IMAP till det bättre valet för de flesta företagsanvändare som läser e-post från flera enheter. Du tappar aldrig bort ett meddelande för att det laddats ner till en enda dator och ingen annanstans.
Vad POP3 gör
POP3 laddar ner meddelanden till din enhet och tar oftast bort dem från servern. Din e-post finns lokalt på just den datorn eller telefonen. Andra enheter ser inte meddelandena om du inte ställer in POP3 att lämna kopior på servern, vilket tar bort det mesta av poängen.
POP3 var rimligt i e-postens barndom, när lagringsutrymmet var litet och folk använde en enda dator. För moderna företagsinkorgar skapar det fler problem än det löser.
Vilket protokoll bör din företagsinkorg använda?
Välj IMAP om du inte har ett särskilt skäl att låta bli. Det stöder arbete från flera enheter och fungerar naturligt med webbmejl. Om din hostingleverantör erbjuder båda väljer du IMAP när du ställer in klienten.
POP3 kan fungera för en enda stationär dator som aldrig behöver synkas, till exempel en gemensam kontorsdator utan mobil åtkomst. Även då är IMAP oftast enklare och säkrare för företag.
Din hostingpanel listar serveradress och port för det protokoll du väljer. Ange dem tillsammans med dina SMTP-inställningar när du kopplar en e-postklient. Kapitlet om vad en e-postklient är förklarar var de här inställningarna passar in i hela uppsättningen.
Vanliga frågor
Kan jag byta från POP3 till IMAP efter uppsättningen?
Ja, men då måste du ställa om din e-postklient och gamla meddelanden kan ligga kvar bara på din lokala enhet. Byt till IMAP tidigt, innan du samlat e-post i en lokal mapp som bara använder POP3. De flesta e-postleverantörer stöder IMAP för brevlådor på domänen du kopplar till din webbplatsbyggare.
Använder IMAP mer lagring än POP3?
IMAP lagrar meddelanden på servern, så du använder ditt lagringsutrymme hos leverantören. POP3 laddar ner lokalt och frigör serverutrymme. För de flesta företagspaket är det inkluderade utrymmet mer än nog för IMAP.
Fungerar IMAP om jag tappar bort min telefon?
Dina meddelanden ligger kvar på servern med IMAP. Logga in i webbmejl eller koppla en ny enhet så finns allt kvar. Med POP3 kan e-post som bara laddats ner till en borttappad enhet vara borta, om du inte hade lokala säkerhetskopior.
Vilken port använder IMAP?
IMAP använder oftast port 993 med SSL-kryptering. Din hostingleverantör listar exakt port och säkerhetsinställningar i e-postpanelen. Ange samma värden i din e-postklient.
Kan flera teammedlemmar använda IMAP på samma delade inkorg?
Ja. En delad adress som support@dittvarumarke.se kan kopplas till flera klienter via IMAP. Alla ser samma meddelanden och statusändringar i realtid.
Rekommenderar WEMASY IMAP eller POP3?
IMAP är den vanliga rekommendationen för företagsbrevlådor. Det håller meddelandena synkade mellan enheter. Din e-postleverantör listar IMAP-inställningarna för varje ansluten klient.