Du kollar e-posten i telefonen under ett kundsamtal. Du svarar från datorn på ett kafé. Senare letar du efter en bilaga som någon skickade förra månaden. Tre enheter, en företagsadress och en molande känsla av att du missar något eftersom dina meddelanden finns på olika ställen.
En e-postklient är programmet eller webbgränssnittet där du faktiskt läser och skickar e-post. Din e-posthosting lagrar meddelandena. Klienten är hur du arbetar med dem. Rätt val påverkar hur smidigt din vardag flyter.
Vad är en e-postklient?
En e-postklient är ett verktyg som ansluter till din brevlåda och låter dig hantera meddelanden. Det kan vara ett skrivbordsprogram, en mobilapp eller ett webbaserat gränssnitt som kallas webbmejl. Alla tre gör samma grundjobb: visar din inkorg, låter dig skriva svar och ordna mappar eller etiketter.
Din leverantör av e-posthosting har oftast webbmejl med som standard. Du loggar in i en webbläsare utan att installera något. Särskilda appar lägger ofta till funktioner som offlineläge, aviseringar och kalenderintegration.
Typer av e-postklienter för företag
Webbmejl fungerar i vilken webbläsare som helst. Du når den genom att logga in på leverantörens e-postportal. Den kräver ingen installation och fungerar på alla enheter med internet. Nackdelen är att du behöver uppkoppling för att läsa e-post, om inte leverantören stöder offlineläge.
Skrivbordsklienter installeras på din dator och synkar med din brevlåda. De känns ofta snabbare för den som hanterar dussintals meddelanden varje dag. Mobilklienter gör samma sak på telefonen, med pushaviseringar för ny e-post.
1. Webbmejl för enkelhetens skull
Börja här om du skickar måttligt med e-post och arbetar från olika enheter. Webbmejl håller allt på ett ställe utan krångel med synkning. De flesta hostingpaneler länkar direkt till inloggningen för webbmejl.
2. Skrivbords- eller mobilappar för stora volymer
Byt till en särskild app om du hanterar stora mängder e-post, behöver offlineläge eller vill ha samlade inkorgar för flera adresser. Kapitlet om verktyg för företagsmejl täcker hela utbudet av verktyg.
3. En klient, en huvudadress
Koppla din företagsadress till en huvudklient och håll privat e-post åtskild. Att blanda båda i en inkorg skapar förvirring och ökar risken att du skickar ett privat svar från företagets adress.
När du har valt klient behöver du serverinställningar för att koppla den till din hosting. Nästa kapitel om SMTP-inställningar förklarar siffrorna och vad var och en betyder.
Vanliga frågor
Måste jag installera en e-postklient för att använda företagsmejl?
Nej. Webbmejl som ingår i din hosting fungerar i vilken webbläsare som helst utan installation. Särskilda appar är valfria om du vill ha offlineläge eller avancerade sätt att ordna. E-posthosting från WEMASY, med webbmejl, kommer snart. Tills dess använder du webbmejlen hos din egen e-postleverantör tillsammans med webbplatser som du bygger i webbplatsbyggaren.
Kan jag använda samma e-postklient i telefonen och på datorn?
Ja. De flesta klienter synkar mellan enheter när de är kopplade till samma brevlåda. Meddelanden du läser i telefonen visas som lästa på datorn, och tvärtom, när du använder IMAP-synk.
Vad är skillnaden mellan webbmejl och en e-postapp?
Webbmejl körs i en webbläsare och kräver internetuppkoppling. En e-postapp installeras på din enhet och kan spara meddelanden lokalt för läsning offline. Båda ansluter till samma brevlåda hos din leverantör.
Bör jag läsa företagsmejl i min privata telefon?
Många grundare gör det, och det fungerar bra med ett särskilt företagskonto i telefonens e-postapp. Håll aviseringarna åtskilda från privat e-post så att du kan koppla bort dem efter arbetstid när du behöver.
Hur kopplar jag en e-postklient till min företagsbrevlåda?
Din hostingleverantör ger dig serverinställningar för inkommande och utgående e-post. Ange dem på kontoinställningssidan i din klient tillsammans med adress och lösenord. Nästa kapitel om SMTP-inställningar för företagsmejl förklarar varje värde.
Erbjuder WEMASY webbmejl för företagsadresser?
Inte än, e-posthosting från WEMASY kommer snart. De flesta e-postleverantörer har webbmejl för brevlådor på din domän. Du kan också koppla externa e-postappar med serverinställningarna från din e-postleverantör.