För tre månader sedan var din gratisadress okej för att testa en idé med vänner. Nu har du en live webbplats, din första betalande kund och ett visitkort som ligger på en prospekts skrivbord. Adressen på kortet matchar inte längre varumärket du bygger. Det glappet är ögonblicket då de flesta förstår att bytet är försenat.
Ett varumärke bör byta från gratis till professionell e-post innan adressen blir publik, permanent och kopplad till pengar. Ju längre du väntar, desto fler kontakter, konton och tryckta material måste du uppdatera. Här är tecknen på att det är dags och hur du flyttar utan avbrott.
När ska ett varumärke byta från gratis till professionell e-post?
Byt när du registrerar din domän, eller direkt efteråt om du redan äger en. Domän och e-post hör ihop från början. Om du lägger till e-post senare måste du gå tillbaka till varje ställe där du publicerat den gamla adressen.
Byt innan du anger en adress på webbplatsen, i sociala profiler eller på visitkort. När de väl är live sparar kunder och partner den gamla kontakten för alltid. Med en tidig installation slipper du en publik omprofilering av din inkorg.
Tydliga signaler på att du är sen
Du är sen om du skickar fakturor, avtal eller betallänkar från ett gratiskonto. När pengar är inblandade blir förtroende och arkivering viktigare.
Du är sen om du anställer någon som behöver åtkomst till kundpost. Du är sen om du börjar med kall kontakt i stor skala. Du är sen om en kund, partner eller investerare undrar varför din e-post inte matchar din domän.
Så byter du utan att tappa meddelanden eller kontakter
Sätt först upp minst en adress på din varumärkesdomän. Skicka ett testmeddelande till dig själv och kontrollera att det fungerar innan du ändrar publika uppgifter.
Uppdatera webbplatsens kontaktsida, e-postsignaturen och bion i sociala medier i ett svep om det går. Sätt upp vidarebefordran från gamla adresser om folk fortfarande skriver till dem under övergången.
Meddela aktiva kunder och leverantörer direkt. Ett kort meddelande med din nya adress förhindrar förvirring i pågående projekt.
För installationsdetaljer kan du läsa hur en professionell e-postuppsättning ser ut. För prisperspektivet, se vad professionell e-post kostar. Den här modulen började med definitioner i vad professionell e-post är, och kapitlen om varför gratis e-post skadar trovärdigheten och hur professionell e-post bygger förtroende förklarar varför bytet är viktigt.
Vanliga frågor
Kan jag vänta tills jag har min första betalande kund?
Det kan du, men du kommer sannolikt att publicera kontaktuppgifter före den försäljningen. Det kostar mindre tid att sätta upp professionell e-post när du lanserar webbplatsen än att rätta till publika uppgifter senare.
Hur lång tid tar det att byta till professionell e-post?
Att skapa adresser på en domän du redan äger tar ofta under en timme. Att uppdatera varje publik uppgift tar längre tid, beroende på hur många ställen din gamla adress finns på.
Måste webbplatsen vara live innan jag byter e-post?
Nej. Du behöver en domän. En webbplats hjälper kunderna att kontrollera dig, men e-posten kan fungera på din domän innan webbplatsen lanseras. Du kan bygga webbplatsen i webbplatsbyggaren i WEMASY och sätta upp e-posten hos din leverantör i den ordning som passar din tidsplan.
Ska jag radera mitt gratiskonto efter bytet?
Behåll det för privat bruk om du vill, men sluta dela det offentligt. Vidarebefordra gammal post under övergången vid behov. Blanda aldrig in svar i företaget från det gamla kontot när din nya adress är igång.
Vad gör jag om jag redan har tryckt material med min gamla adress?
Tryck om när budgeten tillåter och uppdatera digitala material direkt. Vid viktiga möten kan du nämna din nya adress muntligt och i signaturen tills det gamla lagret är slut.
Gör WEMASY bytet enklare för nya varumärken?
E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess stannar din e-post på din domän hos din egen e-postleverantör, vid sidan av din webbplats i WEMASY. Du skapar professionella adresser hos din leverantör och publicerar matchande kontaktuppgifter på din WEMASY-webbplats.