En verksamhet betalar 5 dollar i månaden för en egen inkorg som hanterar all kundkontakt. En annan betalar 50 dollar i månaden för fem teambrevlådor med extra lagring. Båda använder professionell e-post. Skillnaden är teamets storlek, funktionerna och hur planen är paketerad.
Professionell e-post är en av de minsta utgifterna i de flesta budgetar, men kostnaden varierar efter vad du behöver. Här är en realistisk bild av vad du kan förvänta dig att betala och vad som driver priset upp eller ner.
Vad kostar professionell e-post?
De flesta planer för professionell e-post kostar mellan 1 och 10 dollar per brevlåda och månad. Domänregistrering kostar ungefär 10 till 20 dollar per år utöver det. För en ensam företagare med en adress landar du ofta på 30 till 80 dollar per år totalt.
Vissa leverantörer paketerar e-post med webbhotell, vilket kan sänka totalkostnaden. Andra tar betalt för varje brevlåda för sig. Det blir dyrare när teamet växer, men du får mer flexibilitet.
Vad påverkar priset?
Antalet brevlådor är den största faktorn. En adress för en frilansare kostar mycket mindre än tio adresser för ett team. Lagringsgränser spelar också roll. Enkla planer ger några gigabyte per brevlåda, medan dyrare nivåer ger mer utrymme för team som delar stora filer via e-post.
Extra funktioner som avancerad säkerhet, arkivering och kalenderintegration kan höja priset. För de flesta små verksamheter i startskedet räcker en enkel plan med en till tre brevlådor.
Så budgeterar du när du växer
Börja med de adresser du faktiskt behöver idag. En enda brevlåda som hello@ eller info@ räcker för många nya företag. Lägg till egna adresser när nya personer börjar i teamet och behöver en egen inkorg.
Jämför paketerade planer med att köpa e-post och webbhotell var för sig. Ett paket sparar ofta pengar och gör installationen enklare, särskilt när du också bygger en webbplats på samma domän.
När du vet vad professionell e-post kostar är nästa steg att förstå vilka verktyg du behöver till vardags. Kapitlet om verktyg för företagsmejl tar upp det. Vill du veta mer om vad en plan innehåller kan du läsa vår blogg om vad du ska titta efter i en plan för e-posthosting.
Vanliga frågor
Är professionell e-post värd kostnaden för ett nytt företag?
För de flesta nya företag, ja. Månadskostnaden är liten jämfört med det förtroende du får i varje mejl du skickar. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess startar du din webbplats med webbplatsbyggaren och behåller din egen adress hos din e-postleverantör.
Finns det gratisalternativ för professionell e-post?
Vissa leverantörer har gratisnivåer med begränsade funktioner, eller kräver att du använder deras domän. Äkta professionell e-post på din egen domän kräver nästan alltid en betald plan, eftersom den behöver hosting och domänregistrering.
Betalar jag per skickat mejl eller per brevlåda?
De flesta planer för företagsmejl kostar per brevlåda, inte per meddelande. Du betalar för adressen och lagringen och kan sedan skicka och ta emot så mycket som din plan tillåter. Verktyg för marknadsföringsmejl har andra prismodeller, men det är något annat än hosting av företagets inkorg.
Kan jag spara pengar genom att dela en brevlåda?
Du kan dela en inkorg som info@ i ett litet team med vidarebefordran eller delad åtkomst. När ni växer är egna brevlådor smidigare och säkrare, eftersom varje person får sin egen inloggning och sitt eget lösenord.
Vilka dolda kostnader ska jag se upp med?
Kolla om domänförnyelse, DNS-hantering eller extra lagring kostar extra. Vissa leverantörer visar ett lågt månadspris men tar betalt för funktioner som andra har med från början. Läs plandetaljerna innan du binder dig.
Erbjuder WEMASY prisvärd e-posthosting?
Inte än. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess budgeterar du för din e-postleverantör separat från din webbplats.