De bästa redaktionerna frågar aldrig "vad publicerar vi den här veckan?" på måndagsmorgonen. De vet redan. Ämnena är tilldelade. Utkasten är under arbete. Granskningarna är inplanerade. Så förutsägbart blir det inte av en slump. Det blir så för att någon sköter en redaktionell kalender.
En redaktionell kalender är ett schema särskilt för skrivet redaktionellt innehåll: blogginlägg, artiklar, nyhetsbrev och långa guider. Den följer ämnen, författare, deadlines, redaktionell status och publiceringsdatum i en gemensam vy.
Vad är en redaktionell kalender?
En redaktionell kalender är ett planeringsdokument som organiserar skrivet innehåll under en bestämd period. Varje rad anger ämne, författare, redaktör, planerat publiceringsdatum, aktuell status och eventuella anteckningar om vinkel eller målgrupp. Den är ryggraden i en jämn publicering.
Redaktionella kalendrar kommer från journalistik och tidskriftsutgivning, där ledtiderna för tryck krävde planering månader i förväg. Digital publicering har kortat tidslinjerna, men behovet av ordnad schemaläggning finns kvar.
Redaktionell kalender eller innehållskalender
En innehållskalender täcker alla innehållstyper och kanaler, inklusive video, poddar, inlägg i sociala medier och annonser. En redaktionell kalender fokuserar på skrivet redaktionellt arbete. Om ditt team publicerar blogginlägg, nyhetsbrev och guider är en redaktionell kalender ditt främsta schemaverktyg.
Många småföretag använder en kalender för allt och kallar den innehållskalender. Det fungerar bra tills olika team äger olika format och behöver egna vyer. Då minskar du röran genom att skilja den redaktionella schemaläggningen från den bredare innehållsschemaläggningen.
Vad en redaktionell kalender följer upp
Vanliga fält är arbetsrubrik, författare, redaktör, publiceringsdatum, status, innehållstyp, målsökord och målgruppssegment. Mer avancerade kalendrar lägger till mål för ordantal, interna länkar som ska med, intervjuer som behövs och anteckningar om marknadsföring.
Statusuppföljningen är det som gör redaktionella kalendrar värdefulla. Typiska steg går från föreslagen till godkänd, brief klar, skriver, redigering, schemalagd och publicerad. När ett utkast ligger i redigering i tio dagar blir flaskhalsen synlig i kalendern.
Vem använder en redaktionell kalender?
Alla team som regelbundet publicerar skrivet innehåll har nytta av en. Ensamma bloggare använder förenklade versioner för att hålla jämn takt. Marknadsteam använder dem för att samordna skribenter, redaktörer och godkännare. Byråer använder dem för att hantera flera kunders publiceringsscheman.
Kalenderns ägare håller datumen, löser schemakonflikter och ser till att flödet alltid har arbete i varje steg. Utan ägare blir kalendrar inaktuella inom några veckor.
Så sätter du upp din första redaktionella kalender
Börja med fyra veckors rader hämtade från din innehållsplan. Lägg till publiceringsdatum, utse författare och sätt status till "brief klar" eller "skriver" för inlägg som redan är igång. Gå igenom kalendern på ett kort veckomöte på femton minuter.
Koppla kalendern till ditt arbetsflöde för innehåll, så att statusändringar i kalendern stämmer med de verkliga produktionsstegen. När kalendern säger "i granskning" men ingen har blivit ombedd att granska fungerar inte systemet.
För team som också schemalägger marknadsföring i sociala medier tillsammans med redaktionellt innehåll hjälper vår checklista för kalender för sociala medier dig att synka distributionsdatum med redaktionella publiceringsdatum.
Vanliga frågor
Är en redaktionell kalender bara för stora team?
Ensamma skapare har lika stor nytta som stora team. En kalender för en person med fyra veckors ämnen och deadlines förhindrar problemet "vad ska jag skriva idag?" som dödar jämn publicering.
Hur långt framåt bör en redaktionell kalender planera?
Fyra till åtta veckor är ett praktiskt spann för de flesta redaktioner. Planera konkreta rubriker för nästa månad och teman för månaden efter. Sträck ut längre först när produktionsflödet är förutsägbart.
Ska nyhetsbrev finnas med i en redaktionell kalender?
Nyhetsbrev är redaktionellt innehåll och hör hemma i kalendern med egna utskicksdatum, ämnen och ansvariga. Om du följer dem tillsammans med blogginlägg undviker du schemakonflikter och överlappande innehåll.
Vad är skillnaden mellan en redaktionell kalender och en plan för sociala medier?
En redaktionell kalender schemalägger långt skrivet innehåll som artiklar och nyhetsbrev. En plan för sociala medier schemalägger kortare inlägg för sociala kanaler. Många team länkar ihop de två, så att inlägg i sociala medier lyfter redaktionella inlägg på publiceringsdagen.
Hur hanterar du senaste nytt i en redaktionell kalender?
Reservera en eller två flexibla platser per månad för aktuella ämnen. När något brådskande dyker upp byter du ut det mot det planerade inlägg som har lägst prioritet, i stället för att lägga till det i ett redan fullt schema.
Hur hänger en redaktionell kalender ihop med publicering?
Kalendern visar vad som ska vara klart, och din webbplats är dit det publiceras. Med WEMASY:s webbplatsbyggare kan du skriva utkast till blogginlägg och schemalägga dem så att de stämmer med datumen i din redaktionella kalender.