En resurs är vem eller vad en kund bokar: en medarbetare, en stol, ett rum, ett bord, en bil eller ett lektionsrum. Resursen håller tillgängligheten: dess öppettider, öppna dagar, lediga dagar och bokningsregler. Skapa en resurs innan du lägger till en tjänst, eftersom varje tjänst behöver minst en resurs.
Skapa en resurs
- Öppna Bokningar & reserveringar från produktväljaren.
- Klicka på Resurser i toppmenyn.
- Klicka på Skapa.
- Välj en bokningstyp, till exempel Tidsbokning, Lektion eller Bord.
- Skriv ett Namn.
- Ställ in antalet platser i kapacitetsfältet.
- Ställ in Status på Aktiv.
- Fyll i tiderna och reglerna som beskrivs nedan.
- Klicka på Skapa.
Bokningstyper
Bokningstypen avgör hur gäster bokar. Välj mellan Tidsbokning, Uthyrning, Boende, Lektion, Evenemang, Bord, Väntelista, Medlemskap / Prenumeration och Rutt. Kapacitetsfältet byter namn med typen. För en tidsbokning eller ett bord är det oftast 1. För en lektion är det antalet platser per pass, och för en uthyrning antalet enheter du har.
Öppettider och öppna dagar
Under Tillgänglighet och tider ställer du in när resursen kan bokas:
- Öppet dygnet runt: resursen är tillgänglig hela dagen, varje dag.
- Starttid och Sluttid: de dagliga öppettiderna.
- Öppna dagar: veckodagarna den är öppen. Lämna alla dagar utan kryss för att tillåta varje dag.
- Tidszon: tider, luckor och bokningar använder den här tidszonen, var gästen än befinner sig.
- Lektionstider: för lektioner, starttiderna per dag, till exempel 07:00 och 19:00.
- Enstaka datum: datum utanför de veckovisa tiderna, till exempel en workshop eller en konsert.
Helgdagar och lediga dagar
Lägg till dina helgdagar under Avstängda datum. Ingen bokning kan börja eller pågå de här dagarna. Avstängda datum ställs in per resurs, så lägg till dem på varje resurs som stänger.
Bokningsregler
- Minsta framförhållning: i minuter, hur lång tid före starten en gäst måste boka. 120 betyder minst 2 timmar före.
- Största framförhållning: i minuter, hur långt i förväg gäster kan boka. Lämna tomt för ingen gräns.
- Marginaltid (minuter): tid som hålls ledig före och efter varje bokning, till exempel för städning.
- Bokning samma dag: tillåt bokningar samma dag.
- Minsta längd och Största längd: den kortaste och längsta tillåtna bokningen.
- Tidssteg: under Så väljer gäster datum och tider, steget mellan starttider: 15, 30 eller 60 minuter.
Avsnittet Pris är främst till för uthyrningar och vistelser, där gästen betalar ett pris per timme, dag eller natt. För andra typer betalar gästen priset du anger på tjänsten.
Tips: ställ in en resurs på Inaktiv eller Under underhåll för att dölja den från bokningssidan utan att ta bort den.
Nästa steg: lägg till en bokningsbar tjänst som använder den här resursen. För att visa bokningarna i din egen kalender, se Synka bokningar till din kalender.
Vanliga frågor
Hur stänger jag för en helgdag?
Öppna resursen och lägg till dagarna under Avstängda datum. Upprepa det för varje resurs som är stängd de dagarna.
Varför ser gäster inga lediga tider?
Kontrollera att resursen är Aktiv, att den har öppna dagar och tider, och att Minsta framförhållning inte är längre än du tror. Kontrollera också att en tjänst är kopplad till resursen.