Varje resurs har en privat kalenderlänk. Lägg till den i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender så visas bokningarna för den resursen i din egen kalender. Kalendern uppdateras av sig själv.
Hämta kalenderlänken
- Öppna Bokningar & reserveringar från produktväljaren.
- Klicka på Resurser i toppmenyn.
- Öppna resursen.
- Gå till rutan Kalenderlänk.
- Klicka på Hämta kalenderlänken.
- Klicka på Kopiera.
Lägg till länken i din kalender
I din kalenderapp lägger du till en ny kalender från en URL och klistrar in länken. I Google Kalender finns det under andra kalendrar, från URL. I Outlook och Apple Kalender är det en prenumererad kalender eller internetkalender. Upprepa det för varje resurs du vill följa, till exempel en per medarbetare.
Gör en ny länk
Håll länken privat, eftersom den visar dina bokningar. Om någon har länken som inte ska ha den klickar du på Ny länk. Den gamla länken slutar fungera direkt. Lägg till den nya länken i din kalender igen.
Det här gör länken och det den inte gör
- Den visar bokningar från WEMASY i din kalender.
- Den går bara åt ett håll. Möten du lägger till i din egen kalender blockerar inte tider i WEMASY.
- För att blockera tid lägger du till lediga dagar under Avstängda datum på resursen, eller ändrar dess tider. Se Skapa en resurs och ställ in tillgänglighet.
Din kalenderapp avgör hur ofta den läser länken igen, så en ny bokning kan ta en stund att visas.
Gäster får en egen kalenderfil med bekräftelse- och påminnelsemejlen. Se Inställningar, betalningar och mejl för bokningar.
Vanliga frågor
Blockerar möten i min Google Kalender bokningar?
Nej. Kalenderlänken går bara åt ett håll: bokningar går från WEMASY till din kalender. Lägg till Avstängda datum eller ändra tiderna på resursen för att blockera tid.
Kan jag se alla resurser i en kalender?
Varje resurs har sin egen länk. Lägg till länken för varje resurs i din kalenderapp för att se dem tillsammans.