Sju pyttesmå ikoner på rad. Tre går till profiler som ingen uppdaterat på två år. Läsaren trycker på en, hamnar på en tom sida och stänger fliken. Ditt mejl gjorde sitt jobb. Din signatur gjorde det inte.
Sociala länkar i en e-postsignatur ger läsarna en andra väg till ditt varumärke efter webbplatsen. Använda med eftertanke förlänger de relationen. Använda slarvigt förvandlar de din sidfot till en kyrkogård av döda profiler.
När sociala länkar hör hemma i din signatur
Lägg bara till en social länk när profilen är aktiv, offentlig och relevant för hur du driver ditt företag. En företagssida som du uppdaterar varje vecka förtjänar en plats. Ett privat konto som du sällan rör gör det inte.
Anpassa plattformen efter din publik. En designstudio kan länka till ett nätverk för portfolior. En lokal butik kan länka till en sida där du lägger upp öppettider och erbjudanden. Hoppa över plattformar som dina kunder aldrig använder. Din webbplats är fortfarande den viktigaste länken, den du lyfter fram genom professionell e-post och din webbplats.
Så lägger du till sociala länkar snyggt
Formatet spelar lika stor roll som valet av plattform. Ikonerna ska vara små, enhetliga och lätta att trycka på i mobilen.
1. Begränsa antalet länkar
Två eller tre ikoner räcker för de flesta varumärken. Placera dem på en rad under webbadressen. Fler än så konkurrerar med ditt telefonnummer och företagsnamn.
2. Använd enhetlig ikonstorlek och stil
Håll ikonerna mellan 16 och 24 pixlar. Använd samma stiluppsättning: alla linjeikoner eller alla ifyllda. Ikoner från olika paket ser tillfälliga ut i stället för designade.
3. Länka till hela profiladresser
Använd den direkta profillänken, inte en omdirigering eller förkortad adress. Testa varje länk efter att du lagt till den. Trasiga sociala länkar hör till de vanliga problemen i misstag i e-postsignaturer att undvika.
Ren text eller ikonlänkar i signaturer
Signaturer i ren text kan skriva ut plattformsnamnen som länkade ord på en rad. Formaterade signaturer använder små ikonbilder som länkar till varje profil. Båda sätten fungerar om du håller listan kort.
Ikoner behöver alt-text med plattformens namn, för tillgänglighetens skull och för program som blockerar bilder. Bygg in dem i dina HTML-signaturer i e-post med inline-länkar i stället för att bädda in komplicerade widgets.
Se över de sociala länkarna när du granskar hela signaturen genom hantering av e-postsignaturer i teamet. Ta bort varje profil du slutar sköta.
Vanliga frågor
Vilka sociala plattformar bör en företagssignatur ha med?
Ta bara med plattformar där du lägger upp företagsinnehåll minst en gång i månaden. För de flesta varumärken räcker ett professionellt nätverk plus en visuell eller lokal plattform. WEMASY hjälper dig att länka din webbplats och dina sociala profiler från sidor byggda i webbplatsbyggaren.
Ska jag länka till privata sociala konton i en företagssignatur?
Länka privata konton bara när ditt personliga varumärke är produkten, till exempel vid konsulting under eget namn. Annars använder du företagsprofiler så att länken fortsätter gälla när medarbetare byter roll.
Gör sociala ikoner att mejlet laddar långsammare?
Små ikonfiler ger minimal laddtid. Stora egna grafikfiler eller animerade ikoner ger mer tyngd. Använd komprimerade PNG-filer och begränsa det totala antalet bilder i din signatur.
Kan jag använda textlänkar i stället för sociala ikoner?
Textlänkar fungerar bra i signaturer i ren text och är tillgängliga överallt. Skriv ut plattformens namn och länka ordet. Ikoner sparar plats men kräver HTML-formatering och alt-text.
Ska sociala länkar öppnas i en ny flik?
De flesta e-postprogram hanterar länkarnas beteende automatiskt. Fokusera på att använda rätt profiladresser i stället för att styra flikbeteendet. Testa länken från ett skickat meddelande på mobil och dator.
Hur passar sociala länkar in i signaturens helhetsdesign?
Placera sociala länkar under din webbplats och ditt telefonnummer, inte ovanför ditt namn. Följ avstånds- och färgreglerna i bästa praxis för design av e-postsignatur så att ikonerna förblir diskreta.