Du vet att du behöver en adress med ditt varumärke. Du vet att den ska ligga på din domän. Men när du börjar jämföra paket flyter alternativen ihop. Gränser för lagring, antal brevlådor, säkerhetsfunktioner, webbhosting i paketet. Hur vet du vilket e-posthostingpaket som verkligen passar ditt varumärke?
E-posthosting är tjänsten som driver e-postservrarna för din domän. Den lagrar dina meddelanden, filtrerar skräppost och levererar dina utgående svar. Att välja rätt paket betyder att matcha de funktionerna mot hur ditt företag faktiskt använder e-post. Här är vad du bör bedöma.
Vad är e-posthosting?
E-posthosting är infrastrukturen bakom din företagsinkorg. När någon skickar ett meddelande till du@dittvarumarke.se tar leverantören emot det, lagrar det och gör det tillgängligt för dig att läsa. När du skickar ett svar levererar leverantören det till mottagaren.
Om du har läst det tidigare kapitlet om vad e-posthosting är kan du redan grunderna. Det här kapitlet handlar om att välja paket, inte om att definiera begreppet.
Det här ska du jämföra när du väljer e-posthosting
Börja med hur många brevlådor du behöver i dag och under det kommande året. En ensam grundare kanske behöver en adress. Ett litet team kanske behöver fem eller tio. Se till att paketet täcker dina nuvarande behov med utrymme att växa.
Kontrollera lagring per brevlåda, hur bra skräppostfiltret är, garantier för drifttid och om webbmejl ingår. Titta också på supporten. När e-posten slutar fungera vill du ha hjälp som svarar snabbt.
1. Pålitlighet och leveransbarhet
Din leverantör bör ha hög drifttid och stödja autentiseringsposter för e-post. God leveransbarhet betyder att dina meddelanden når kundernas inkorgar i stället för skräpposten. Det är extra viktigt om du skickar fakturor, offerter eller supportsvar.
2. Enkel hantering
Kan du skapa brevlådor, återställa lösenord och uppdatera DNS-inställningar utan att ringa supporten? En tydlig kontrollpanel sparar tid. Att samla e-post, webbplats och domän i ett system minskar antalet ställen där du hanterar inställningar.
3. Kostnad och tillväxt
Jämför priserna för det antal brevlådor och den lagring du behöver. Kapitlet om vad professionell e-post kostar ger ett allmänt spann. Undvik att överbetala för företagsfunktioner du aldrig kommer använda, men snåla inte med pålitligheten.
E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess ligger din e-post kvar hos din egen e-postleverantör. För en praktisk checklista, läs vår blogg om vad du ska titta på i ett e-posthostingpaket. När du har valt leverantör förklarar nästa kapitel hur e-posthosting skiljer sig från webbhosting.
Vanliga frågor
Räcker billig e-posthosting för ett litet företag?
Priset spelar roll, men pålitligheten spelar större roll. Ett billigt paket som ligger nere eller levererar e-post till skräpposten kostar dig kunder. E-posthosting från WEMASY kommer snart. Tills dess hanterar du din webbplats i webbplatsbyggaren och din e-post hos din leverantör.
Ska jag välja e-posthosting som ingår i mitt webbhostingpaket?
Ett samlat paket förenklar DNS-hanteringen och fakturorna. Separata leverantörer fungerar också, men då har du fler konton och fler chanser att ställa in något fel. De flesta små varumärken tjänar på att ha domän, webbplats och e-post på samma ställe.
Vilka säkerhetsfunktioner bör e-posthosting ha?
Titta efter skräppostfilter, virusskanning och stöd för autentiseringsposter som SPF och DKIM. De skyddar din inkorg och hjälper din utgående e-post att nå mottagarna. Läs vår blogg om tips om lagring och säkerhet för e-post för mer detaljer.
Hur vet jag om en leverantör av e-posthosting är pålitlig?
Kontrollera garantin för drifttid, hur snabbt supporten svarar och om leverantören förklarar sin infrastruktur tydligt. Omdömen från andra småföretagare kan hjälpa, men testa uppsättningen själv med en testbrevlåda innan du binder dig.
Kan jag uppgradera mitt e-posthostingpaket senare?
De flesta leverantörer låter dig lägga till brevlådor eller lagring när du växer. Börja med ett paket som täcker dina närmaste behov och ta reda på hur uppgraderingar fungerar innan du registrerar dig.
Har WEMASY e-posthosting med allt ett litet varumärke behöver?
Fråga din e-postleverantör vilka brevlådor, vilken webbmejl och vilka inställningar ditt paket innehåller. E-posthosting från WEMASY kommer snart.