Vad ska hända den första timmen efter att du tryckt på publicera? Och dag tre? Dag fjorton? Om ditt team inte kan svara på de frågorna på samma sätt varje gång blir marknadsföringen en gissningslek som beror på vem som har koll den veckan. En checklista för content promotion tar bort gissandet.
En checklista för content promotion är en återkommande lista med uppgifter som du gör varje gång du publicerar innehåll. Den täcker omedelbara åtgärder, uppföljande marknadsföring och långsiktig omdistribution så att ingen artikel går live utan en plan för att den ska synas. Så här bygger du en som ditt team faktiskt kommer att använda.
Vad som ska ingå i din checklista
Dela in checklistan i avsnitt efter tid. Omedelbara uppgifter görs inom några timmar efter publicering. Uppgifter för första veckan sprider marknadsföringen över de första sju dagarna. Löpande uppgifter täcker återanvändning och ny marknadsföring av tidlöst innehåll.
Omedelbart avsnitt: dela i din främsta sociala kanal, skicka en e-postavisering om innehållet motiverar det, lägg till interna länkar från relaterade sidor på din sajt och kontrollera att sidan laddas rätt på mobilen.
Avsnitt för första veckan: dela i en andra social kanal med en annan krok, lägg ett inlägg i en community där din publik samlas, skapa ett återanvänt format av artikeln och pitcha innehållet till en syndication-partner om det passar.
Löpande avsnitt: schemalägg en ny delning om trettio dagar, lägg in inlägget i din e-postserie, uppdatera din resurssida och notera innehållet för framtida återanvändning när närliggande ämnen dyker upp.
Anpassa checklistan efter dina kanaler
Alla team använder inte samma kanaler. Ta bort uppgifter som inte gäller och lägg till sådana som är specifika för ditt upplägg. Om du har en podcast, lägg till "nämn artikeln i nästa avsnitt". Om du ger ut ett tryckt nyhetsbrev, lägg till "ta med en sammanfattning i nästa nummer".
Anpassa checklistans djup efter hur viktigt innehållet är. En snabb nyhetsuppdatering kanske bara behöver det omedelbara avsnittet. En pelarguide som tog en vecka att skriva ska gå igenom alla avsnitt, även de löpande uppgifterna.
Ge varje uppgift en ägare. En checklista utan namn blir en önskelista. Skriv vem som sköter delningen i sociala medier, vem som skickar mejlet och vem som skapar de återanvända formaten. Tydligt ägarskap hindrar att uppgifter faller mellan stolarna.
Gör checklistan till en vana i teamet
Koppla checklistan till ditt publiceringsflöde. I samma stund som en artikel går live öppnar någon checklistan och börjar arbeta sig genom det omedelbara avsnittet. Vänta inte till nästa teammöte.
Håll checklistan så kort att den går att genomföra. En lista med tjugo punkter för varje blogginlägg ignoreras inom en månad. Tio till tolv fokuserade uppgifter per innehållstyp är den gyllene medelvägen mellan grundligt och realistiskt.
Gå igenom checklistan varje kvartal. Stryk uppgifter som aldrig blir gjorda. Lägg till nya när du öppnar en kanal eller börjar med ett nytt innehållsformat. En checklista som speglar hur du faktiskt arbetar förblir användbar. En som speglar hur du önskar att du arbetade överges.
För de metoder som fyller din checklista, läs så marknadsför du blogginlägg efter publicering. För distributionsstrategin som ger kanalramverket, se så bygger du en distributionsstrategi för innehåll.
Vårt blogginlägg om checklista för kalender i sociala medier passar bra ihop med en checklista för promotion när du ska schemalägga uppgifterna för sociala medier på din lista.
Nu har du hela bilden för den här modulen: från att förstå vad innehållsdistribution är till att genomföra den med en checklista som du kan använda efter varje publicering.
Vanliga frågor
Hur lång ska en checklista för content promotion vara?
Tio till femton uppgifter fördelade på avsnitten omedelbart, första veckan och löpande räcker för de flesta team. Längre checklistor ser grundliga ut men blir sällan genomförda i sin helhet. Börja smalt och lägg bara till uppgifter när du konsekvent hinner med den lista du har.
Ska jag använda samma checklista för blogginlägg och andra innehållstyper?
Skapa en baschecklista med uppgifter som gäller allt, som delning i sociala medier och intern länkning, och lägg sedan till formatspecifika uppgifter för videor, guider eller interaktivt innehåll. En huvudchecklista med valfria tillägg håller ordning utan att överväldiga teamet.
Var ska jag förvara checklistan så att teamet faktiskt använder den?
Förvara den där publiceringen sker. Ett delat dokument som länkas från din innehållskalender, en fäst sida i ditt projektverktyg eller en utskrift vid skrivbordet hos den som publicerar. Synlighet driver efterlevnad mer än perfekt formatering.
Påverkar min webbplats upplägg vad som ska stå i checklistan?
Din checklista bör innehålla en uppgift att kontrollera att den publicerade sidan ser rätt ut på dator och mobil. WEMASY:s webbplatsbyggare förhandsvisar sidor i olika skärmstorlekar så att du kan bekräfta layout och läsbarhet innan du delar länken offentligt.
Hur vet jag om min checklista fungerar?
Jämför trafik och engagemang på inlägg som publicerats före och efter att du införde checklistan. Om marknadsförda inlägg konsekvent presterar bättre än inlägg som inte marknadsförts gör checklistan sitt jobb. Analys gör den jämförelsen före och efter enkel.
Kan en checklista för promotion innehålla uppgifter för återanvändning?
Uppgifter för återanvändning hör hemma i avsnittet för första veckan eller i det löpande avsnittet, eftersom de förlänger marknadsföringen bortom en enda delad länk. Ta med en uppgift för återanvändning per publicering, som att skapa en karusell eller en sammanfattning till nyhetsbrevet. Läs så gör du ett blogginlägg till flera format för konkreta formatidéer att lägga till.