En ny teammedlem börjar hos dig på måndagen. På onsdagen behöver hen ett inlägg för sociala medier, ett e-posthuvud och en PDF på en sida till en partner. Hen frågar vilken logotypfil som ska användas, vilken blå nyans som är rätt och om rubrikerna ska vara fetstilta eller vanliga. Om du svarar ur minnet varje gång multipliceras misstagen. Om du pekar på ett dokument går arbetet snabbare och håller sig i linje med varumärket.
Det dokumentet är dina varumärkesriktlinjer. Att lära sig skapa varumärkesriktlinjer handlar mindre om designtalang och mer om att fånga beslut du redan fattade under identitetsarbetet. Här är en praktisk process för att bygga ett dokument med varumärkesriktlinjer, med strukturen från en mall för varumärkesbok, och lansera det så att ditt team följer det.
Så skapar du varumärkesriktlinjer steg för steg
Börja med att samla det du redan har. Logotypfiler, färgkoder, typsnittsnamn, fotoexempel och alla anteckningar från din process för design av varumärkesidentitet. Saknade delar blir snabbt tydliga när du försöker skriva regler för dem.
Skriv först en kort varumärkesöversikt. Vem du tjänar, vad du lovar och tre ord som beskriver din personlighet. Det avsnittet kopplar visuella regler till din varumärkesstrategi så att folk förstår varför reglerna finns.
Dokumentera sedan de visuella standarderna: logotypversioner och avstånd, primära och sekundära färger, typografiska skalor, fotostil och layoutmönster för formaten du använder varje vecka. Lägg till ett avsnitt med vad man ska och inte ska göra, med skärmbilder av korrekt och felaktig användning.
Avsluta med praktiska detaljer: var filerna finns, vem som godkänner undantag och hur ofta dokumentet ska ses över. Riktlinjer utan ansvarig blir inaktuella inom några månader.
Vad som ska stå i ett dokument med varumärkesriktlinjer
Ett komplett dokument med varumärkesriktlinjer svarar på de frågor ditt team ställer oftast. Vilken logotyp ska ligga på en mörk bakgrund? Vilken är minimistorleken innan märket blir oläsligt? Vilken teckenstorlek används för H2-rubriker på mobilen?
Ta med färgkoder i format som dina verktyg accepterar, som hexvärden för webben och referenser för tryck där det behövs. Para varje färg med användningsanteckningar: primär för knappar, sekundär för accenter, neutrala för bakgrunder och brödtext.
Ta med bildregler du definierade i varumärkesfotografi och färgval som bygger på färgpsykologi i marknadsföring. Foton och paletter ska förstärka samma stämning.
Om rösten är viktig för ditt varumärke, lägg till ett kort avsnitt om ton, ordval och exempelmeningar. Visuella och verbala regler på ett ställe minskar motstridiga budskap mellan kanalerna.
Använda en mall för varumärkesbok
En mall för varumärkesbok ordnar avsnitten i logisk ordning så att läsarna snabbt hittar svar. Typisk struktur: varumärkesberättelse, logotyp, färg, typografi, bilder, mallar, röst och tillgång till filer.
Anpassa mallen efter din produktion. En ensam grundare kan behöva två sidor om mallar för sociala medier och en om e-postsignaturer. Ett växande team kan behöva presentationslayouter, offertomslag och regler för samprofilering med partner. Stryk avsnitt du inte kommer att använda de kommande tolv månaderna.
Gå igenom vad varumärkesriktlinjer är för exempel på vad starka dokument innehåller innan du färdigställer din egen version.
Få ditt team att använda varumärkesriktlinjerna
Riktlinjer misslyckas när de är svåra att hitta eller för långa för att skumma. Lagra dokumentet med varumärkesriktlinjer på ett delat ställe som ditt team kollar regelbundet. Länka till det från projektbriefar och introduktionschecklistor.
Para ihop de skrivna reglerna med färdiga resurser i ditt varumärkeskit. Folk följer riktlinjer snabbare när rätt logotypfiler och mallar ligger bredvid instruktionerna.
Utse en ansvarig som uppdaterar dokumentet när du lägger till en ny kanal, fräschar upp fotostilen eller ändrar positioneringen. Gå igenom hela guiden en gång om året eller efter en större omprofilering.
Tillämpa samma standarder på din webbplats först. Konsekventa sidor sätter exemplet för alla andra kanaler. Läs fördelarna med färdiga mallar för att se hur layouter i linje minskar engångsdesign när du publicerar nytt innehåll.
Bygg härnäst den visuella följeslagaren i så skapar du en varumärkesstilguide, eller se hur riktlinjer passar in i vad ett system för varumärkesidentitet är.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att skapa varumärkesriktlinjer?
De flesta små team kan skriva ett användbart utkast på en till två veckor om de centrala identitetsresurserna redan finns. Arbetet går snabbare när logotyp, färger och typsnitt bestämdes i tidigare designomgångar.
Behöver jag en designer för att skapa varumärkesriktlinjer?
En designer hjälper, men du kan börja utan om dina visuella val redan är bestämda. Fokusera på tydliga regler, verkliga exempel och korrekta filnamn. Enkla, korrekta riktlinjer slår ett polerat dokument fullt av luckor.
Vad är skillnaden mellan ett dokument med varumärkesriktlinjer och en varumärkesbok?
En varumärkesbok är ofta en längre version av samma regler i presentationsstil. Ett dokument med varumärkesriktlinjer är oftast en praktisk referens som ditt team öppnar dagligen. Välj det format som ditt team faktiskt kommer att använda.
Hur tillämpar jag varumärkesriktlinjerna på min webbplats?
Ställ in färger, typsnitt och knappstilar för hela webbplatsen så att de matchar ditt dokument. Använd godkända foton och logotypfiler på varje sida. Med WEMASY:s webbplatsbyggare kan du tillämpa de standarderna över layouter så att nya sidor automatiskt hålls i linje.
Ska varumärkesriktlinjer innehålla röst och budskap?
Ta med regler för rösten om fler än en person skriver kundvänd text. Även ett kort avsnitt med tonanteckningar och exempelmeningar förebygger mejl och inlägg i sociala medier som inte passar varumärket. Koppla budskapet till delarna i de delar som ett varumärke består av.
När ska jag uppdatera varumärkesriktlinjerna?
Uppdatera efter en omprofilering, en större produktförändring eller när du märker att samma användningsmisstag upprepas. Mindre kampanjgrafik kräver oftast ingen fullständig omskrivning. Strategiska förändringar gör det.